在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的短板逐渐凸显。效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断困境,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效的支出管理实践之旅。
传统财务痛点:支出管理实践的绊脚石
传统财务模式在支出管理实践中存在诸多难以忽视的问题。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂。员工报销常常需要花费大量时间,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都像是在跨越重重障碍。
合规管理也困难重重。财务人员需要花费大量精力去审核每一笔费用是否合规,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制更是不佳,由于缺乏有效的管理手段,企业很难精准地把控各项支出,导致成本居高不下。
信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法共享,财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合。这不仅影响了财务入账归档的时间,还使得企业决策缺乏科学性,降低了运营效率。在这样的情况下,企业急需一种新的支出管理实践方案来打破困境。
合思解决方案:支出管理实践的破局之钥
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一个强大的支出管理实践体系。其以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,打造了敏捷的财务收支管理平台。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思成功解决了企业财务数字化转型中的难题。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的支出管理实践闭环,为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:支出管理实践的强大引擎
- 无需报销分级标准:精准适配支出管理实践
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级模式能够根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供最适合的支出管理实践方案,有效提升企业财务数字化实践效率。 - 广泛连接平台:打破支出管理实践信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业各个部门之间的数据能够实时共享,为支出管理实践提供了更加准确、及时的数据支持。 - 丰富产品功能:全面助力支出管理实践
合思的各产品功能丰富多样,为支出管理实践提供了全方位的支持。合思商城实现全场景智能差旅管理,让企业的差旅支出更加规范、高效。合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理,帮助企业精准控制费用支出。合思档案助力企业高效会计档案管理,提高了财务工作的准确性和效率。合思付款、收款、BI分别满足采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等需求,为企业的财务管理提供了有力的工具。
用户收益:支出管理实践的价值体现
- 员工:支出管理实践更轻松
对于员工来说,合思的支出管理实践带来了极大的便利。降低了报销耗时,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务:支出管理实践更高效
财务人员在合思的支出管理实践中也受益匪浅。减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等,提高了财务工作的准确性和效率。 - 老板:支出管理实践更明智
老板们通过合思的支出管理实践,能够更好地助力企业降本增效。实现全流程财务收支管控,通过财务收支管理分析辅助经营决策,让企业的发展方向更加明确,决策更加科学。 - 企业:支出管理实践更优化
企业在合思的支出管理实践中,节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。
典型场景:支出管理实践的多元应用
- 消费场景:打造支出管理实践聚合生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种聚合生态为企业的支出管理实践提供了更多的选择,让企业能够根据自身需求进行灵活配置,实现更加精准的支出管理。 - 业务场景:构建支出管理实践开放生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放生态使得企业的业务数据与财务数据能够更好地融合,为支出管理实践提供了更加全面的支持。
客户成功案例:支出管理实践的真实见证
- 动力源:支出管理实践效率大提升
动力源通过采用合思的支出管理实践方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果充分证明了合思在支出管理实践方面的强大实力。 - 徐福记:支出管理实践成本大节约
徐福记在合思的支出管理实践助力下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让企业在支出管理方面取得了显著的成效,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:支出管理实践档案管理大优化
中交水运规划设计院有限公司在合思的支出管理实践方案帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思的支出管理实践在档案管理方面具有显著的优势。
合思凭借其先进的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在支出管理实践领域帮助众多企业取得了成功。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在支出管理实践中的强大魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。