在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司,凭借着其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了在财务数字化转型道路上的前行方向,有效解决了转型过程中遇到的诸多难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景与行业困境洞察
在企业推进财务数字化转型的进程里,面临着一系列复杂的挑战。
多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据难以流通,形成了数据孤岛。预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口,企业难以精准掌握预算的执行情况。对公付款和合同管理相互脱节,无法形成有效的协同,这不仅影响了业务的开展效率,还可能带来潜在的风险。
发票的人工校验和账务处理工作,犹如沉重的负担,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,员工为了报销往往需要花费大量的精力。费用管控困难重重,企业难以对各项费用进行有效的监督和控制,导致经营成本不断攀升。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述与创新亮点
合思为企业提供了一套全面且创新的解决方案。
它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。在合同管理方面,利用合同管理台账规范了整个合同管理流程,使得合同的签订、执行和监控更加有序。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能的应用,极大地提高了财务工作的效率和合规性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能与显著优势解析
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系统集成能力强
合思的系统具备强大的集成能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行数据同步和对接。这种集成打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通,避免了信息孤岛的产生。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。 -
无需报销体验佳
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种无需报销的体验,不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控精准
合思实现了跨系统的预算管理,能够在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控的失控,帮助企业合理控制成本。 -
发票管理智能
合思的发票管理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务数据真实可靠。 -
数据分析高效
借助合思BI等工具,企业可以获得实时、多维度的报表分析。这些分析数据为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业动态掌握经营信息,实现精细化管理。管理者可以根据数据分析结果,及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
应用场景与成功案例展示
合思的解决方案具有广泛的适用性,在制造业、医药业、科技业、零售业等各行各业都得到了应用。涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
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动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技案例
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一在合思平台收口,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对公业务的有效管控和预算管控前置,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
派克新材案例
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了派克新材业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,帮助企业实现了高效运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启一段高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值与优势。