在数字化浪潮席卷之下,数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖企业财务领域。这一变革让企业财务档案管理面临着全新挑战。传统纸质档案管理方式,成本高昂、效率低下,且合规风险如影随形。在此背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了数字化的档案管理解决方案,真正实现数字赋能财务。
解锁难题,合思档案解决方案问世
合思档案以其领先的单套制解决方案,以及六大独具特色的场景解决方案,在企业档案管理领域独树一帜。这些场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。无论是CEO/高管对企业战略层面的档案管理需求,还是归档员/财务日常繁琐的档案处理工作,亦或是外部审计对档案合规性和可追溯性的严格要求,合思档案都能一一满足,为不同角色提供精准的档案管理支持,数字赋能财务的价值在此体现得淋漓尽致。
全维洞察,合思档案功能概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,宛如一位全能的档案管家,全方位守护企业财务档案。
智能采集环节,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。多源的数据采集方式,确保企业各类财务数据都能及时、准确地被收集。
预归档服务中的智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射,实现“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的质检员,保证每一份档案的质量。
基础管理涵盖权限管理、目录扩展、档号管理等。精细的管理模式,让企业档案管理井井有条。
档案服务可实现多维检索、一站式预览、多场景应用等。企业人员能快速找到所需档案,提高工作效率,数字赋能财务贯穿于每个功能环节。
核心亮点,合思档案优势凸显
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,照亮企业档案管理之路,为数字赋能财务提供强大助力。
显著降本增效是其一大优势。彻底告别传统手工归档,无需打印档案,节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路。让企业各个业务环节的数据实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
让数据“活起来”,实现数据价值。合思档案能够挖掘数据背后的信息,为企业决策提供有力支持。
资源重组,提升管理能效。具备广泛连接能力,可连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,减少人工介入。
同时,它符合国家政策要求,确保档案合规。还能灵活承接并持续迭代,从容应对数电票管理需求。
价值体现,合思档案惠及多方
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理。提升档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。在企业战略决策过程中,精准的数据支持至关重要,合思档案为企业高层提供了可靠的数据依据,让数字赋能财务在企业战略层面发挥作用。
对于归档员/财务来说,可提高工作效率,实现数据透明流转。原本繁琐的档案管理工作,在合思档案的助力下变得轻松简单。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。
对于外部审计,能实现档案外审在线化、可溯源,减少沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷,数字赋能财务让审计流程更加顺畅。
多元场景,合思档案应用广泛
合思档案涵盖了企业日常财务档案管理的各个环节,如报销业务、采购业务等。在这些业务场景中,它可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的关联匹配和完整性检测。无论是小型企业的简单财务流程,还是大型企业复杂的业务体系,合思档案都能满足不同业务场景下的档案管理需求,真正做到数字赋能财务无处不在。
成功典范,合思档案成效显著
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的质的飞跃。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等不同类型的企业,都成为了合思档案的成功案例。
年单据量2.6亿的企业,借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业通过单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地。多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理。K12民办教育集团也成功破解了会计档案管理瓶颈。这些案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现无纸化、提升管理效率、降低成本等方面的显著成效,数字赋能财务的力量在这些企业中得到了生动体现。
市场领航,合思档案差异凸显
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,服务6000 +企业客户。获得福布斯中国科技50强等荣誉,彰显了其强大的实力和市场认可度。
拥有自主研发工具包,在数据获取、验签、解析等方面能力强大。提供独特的业务检测功能,基于不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这些差异化优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出,持续为企业提供数字赋能财务的优质服务。
在当前经济环境下,企业数字化转型势在必行。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例,成为企业解决档案管理难题,实现数字化转型的得力助手。数字赋能财务,合思档案不仅是一款产品,更是企业财务数字化管理的战略伙伴。
如果您也想体验数字赋能财务带来的高效、合规、低碳的档案管理新时代,不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台,开启企业档案管理的全新篇章。