在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如陷入迷雾森林，面临着重重痛点。多系统林立造成数据孤岛，预算管控宛如空中楼阁难以落地，报销流程繁琐复杂，效率低下如同老牛拉车。在这样的困境下，企业迫切需要一套全面且行之有效的解决方案，为其财务数字化转型之路点亮明灯。
行业迷局：财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的初期，往往如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了问题的根本所在。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起；传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车，弊端百出。多系统操作体验差，手工录入合规难如登天，系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似老黄历。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁复得让人头晕目眩。
同时，支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在集团化管理的大环境下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。此外，企业还面临着费用标准落地与额度管控难如破冰，差旅降本如同水中捞月无从实现，费用类型多样统一管控好似登天，无法实时了解企业支出成本就像在黑暗中摸索前行等诸多痛点。在这样的困境下，项目信息共享成为了企业打破困境的迫切需求。
合思登场：破局财务数字化难题
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，宛如一位救星，为企事业单位带来了财务数智化的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过项目信息共享，合思帮助企业打破信息壁垒，解决上述财务数字化的痛点，让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
功能大观：合思费控功能全揭秘
合思费控拥有丰富多样的功能，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务，还有专项费用管理这一独特的宝藏。其发票管理功能模块，就像一个精明的管家，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则如同一个智能的指挥官，包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，还提供个人报表、企业报表、高级报表。此外，合思费控还具备合同管理台账功能，能够规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，通过项目信息共享，实现各功能模块之间的高效协作。
核心亮点：合思费控优势闪耀
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无需报销：高效流程畅行无阻
申请自动校验费用标准和行程重叠，就像一个严谨的裁判，确保每一步都合规。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，如同一条顺畅的流水线，让报销变得轻松简单。通过项目信息共享，整个流程更加透明、高效。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和对接，打破数据流转的壁垒，实现数据互联。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。项目信息共享在系统集成中发挥着关键作用，让数据流动更加顺畅。 -
智能管控：精准把控每一个环节
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个敏锐的哨兵，时刻守护着预算的安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，无需人工操作。项目信息共享确保了智能管控的精准性和及时性。 -
灵活配置：满足企业多样需求
可根据企业不同业务需求和组织架构，灵活配置审批流程、单据模板、费用类型等。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。根据不同公司以及公司经营管理特征，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。就像一个万能的魔方，可以根据企业的需求随意变换。项目信息共享使得灵活配置更加贴合企业实际情况。
价值彰显：合思费控带来的显著成效
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效率飞升：工作效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，其他企业也有类似的显著成效。这就像给企业的工作效率按下了加速键，让企业在时间的赛道上遥遥领先。项目信息共享促进了各环节的高效协作，从而提升了整体效率。 -
管控加强：全方位管控预算与合同
实现预算的全流程管控，有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。项目信息共享确保了管控的全面性和实时性。 -
数据精准：业财数据实时同步共享
实现业财数据的实时同步和共享，数据统计更精准、及时，为管理者提供决策依据。雄帝科技通过引入合思，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，加强对公司费用的内控，实现对公司费用管控的目的，管理者能够实时查看财务数据，动态掌握企业信息。项目信息共享让数据的准确性和及时性得到保障。 -
体验优化：员工与审批流程双重升级
员工报销流程简化，体验更好，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看审批进度。就像为员工和审批流程都进行了一次全面的升级，让工作变得更加轻松愉快。项目信息共享使得员工和审批者能够及时获取所需信息，优化了体验。
场景应用：合思费控典型使用案例
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差旅费报销：高效报销轻松实现
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行差旅商品订购，消费受差标管控，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。众多企业都通过合思实现了差旅费的高效报销，让出差报销不再是一件令人头疼的事情。项目信息共享确保了差旅费报销流程的顺畅。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。许多企业在对公付款方面取得了良好效果，让企业的资金流动更加安全、有序。项目信息共享为对公付款管理提供了有力支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。企业通过预算管控，有效控制了费用支出，让预算不再是一纸空文。项目信息共享确保了预算管控的精准性。 -
发票管理：高效处理发票难题
支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，减轻财务人员负担。众多企业通过合思费控的发票管理功能，解决了发票处理难题，让发票管理变得轻松简单。项目信息共享提升了发票管理的效率和准确性。
市场定位：合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与多系统实现集成；双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。此外，合思能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，具有较强的灵活性和适应性。项目信息共享是合思实现差异化服务的重要支撑。
价值重述：合思助力企业转型发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强管控、精准数据和优化体验，为企业提供有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。项目信息共享贯穿于整个解决方案，是企业实现转型发展的重要保障。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越成效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的全新征程！
