在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于提升企业净利润显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，而智能化费用管控工具正是这一方案中的核心利器。
市场风云：差旅管控新挑战
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率被压缩的局面，成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后需求逐渐回升，然而机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本急剧攀升。与此同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，这也带来了全新的差旅管控需求。智能化费用管控工具能够敏锐捕捉市场变化，为企业应对这些挑战提供有力支持。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面遭遇诸多难题。单纯地强硬控制差旅成本，不仅会影响员工体验，还对企业可持续发展不利。下沉市场差旅管控不够精细，难以做到精准成本控制。出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，传统报销和财务作业流程举步维艰，合规风险不断增大。智能化费用管控工具能够精准定位这些痛点，为企业排忧解难。
策略指引：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提高运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。智能化费用管控工具作为这一方案的重要组成部分，能够帮助企业实现差旅管控的智能化升级。
国内差旅：精细管控降成本
国内差旅管控涵盖差旅预订、审批、报销等多个环节。通过智能差标设置和“合力省”奖励计划等方式，能够有效降低差旅成本。智能化费用管控工具可以对这些环节进行全程监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。例如，在差旅预订环节，工具能够根据企业设定的差标，为员工推荐合适的航班和酒店；在审批环节，实现智能审批，提高审批效率；在报销环节，自动对费用进行审核，确保费用符合规定。
下沉市场：精准管控拓商机
下沉市场蕴含着巨大的商机，但差旅管控精细化不足是一大难题。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。智能化费用管控工具能够对下沉市场的差旅数据进行深入分析，为企业制定更精准的差旅策略提供依据。同时，工具可以实时监控下沉市场的差旅费用情况，及时发现异常并进行处理。
海外差旅：整合资源提效率
海外差旅管控面临着资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，并配备7 * 24小时中英文客服。智能化费用管控工具能够将这些海外资源进行整合，为企业提供一站式的海外差旅服务。员工可以通过工具轻松预订国际机票和酒店，同时工具还能提供实时的行程提醒和费用统计功能，让海外差旅更加便捷高效。
线下消费：全场景覆盖无盲区
线下差旅消费管控存在盲区，费用真实性难以判断。合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能化费用管控工具与易商卡相结合，能够对线下消费进行实时监控和管理。员工使用易商卡消费后，工具会自动获取消费信息，并进行分类和统计，确保每一笔线下消费都有迹可循。
数电票管理：适应时代新需求
在数电票时代，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险增大。企业需要建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。智能化费用管控工具可以帮助企业实现数电票的自动化管理，包括数电票的采集、识别、存储和归档等功能。工具还能对数电票的合规性进行检查，降低企业的合规风险。
优势凸显：资源技术服务合规
合思的智能化费用管控工具具有多方面的优势。资源丰富，与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。技术先进，利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业管控效率。服务全面，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。合规性强，通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，确保消费合规。
案例见证：成功实践显成效
某企业应用合思的智能化费用管控工具后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而完善了差旅制度，加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能化费用管控工具将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了智能化费用管控工具的有效性和实用性。
服务体系：全流程覆盖无死角
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。智能化费用管控工具贯穿于整个服务体系，为企业提供全方位的差旅管理支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能化费用管控工具能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应积极拥抱数智化管理，利用合思的智能化费用管控工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想进一步了解智能化费用管控工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
