在数字化浪潮的汹涌来袭下,企业对精细化管理的需求愈发迫切,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业在全新的财智世界中实现降本增效、合规经营。
科技赋能:合思财务数智化全景展现
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此的规模和实力,无疑为其在财务数智化领域的深耕奠定了坚实基础。
核心利器:智能预算编制相关功能深度剖析
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费控管理能力分级提升
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思犹如一位经验丰富的导师,能够助力企业从低级向高级层级迈进。就拿智能预算编制来说,在从L1手工报销到L5高级无需报销的转变过程中,其作用显著。
在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,投入高产出低,各方体验差。而到了高级无需报销阶段,合思的系统可智能识别消费场景需求。这就好比有一个智能管家,能自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路智能化无需报销。智能预算编制也能在此过程中更加精准地根据消费场景进行合理规划和管控。 -
中台架构支撑智能预算
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一个强大的中枢神经,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为智能预算编制提供完整数据源。它能清晰地梳理出企业各项业务活动的费用支出情况,让预算编制有了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,能为智能预算编制提供科学的参考依据,使其更加贴合企业实际情况。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在智能预算编制方面,它能更好地将预算管理与企业的财务核心业务相结合,提高预算的执行效率和效果。 -
广泛连接拓展预算边界
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思也在不断拓展自身的连接版图。在智能预算编制方面,这种广泛连接能力也有着重要意义。
合思扩展了多场景报销及企业采购等能力。这使得企业在进行预算编制时,能够全面考虑到不同业务场景下的费用支出,让预算更加全面和准确。
它还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种对接,能实现数据的实时共享和交互,为智能预算编制提供更及时、准确的信息。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这在企业采购预算编制中,能让企业有更多的选择,同时也能更好地控制采购成本。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这有助于企业在预算编制时,更好地考虑资金的流动和使用效率,使预算编制更加科学合理。
优势凸显:智能预算编制对比传统报销
与传统报销方式相比,合思在智能预算编制方面具有显著优势。传统报销如L1手工报销阶段,预算管控缺失。企业无法在费用发生前对预算进行有效的规划和控制,导致资金使用效率低下。而且流程冗长复杂,需要员工花费大量时间和精力去整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,高投入低产出,各方体验差。
L2电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后才知消费信息等问题。这使得预算编制缺乏实时性和准确性,难以对费用支出进行有效的管控。
而合思通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等。员工无需开具、保存票据,无需垫资,系统实时预警或控制消费。在智能预算编制方面,能根据实时的消费数据和预算执行情况,及时调整预算安排,提高了报销自动化和智能化水平,大幅提升员工报销体验和企业运营效率。
实战见证:智能预算编制应用案例分享
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医药行业精准定制
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能预算编制方面,缺乏有效的数据支持和流程管控。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。这为智能预算编制提供了清晰的费用支出项目和依据。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算执行过程中,能实时监控资金的流向和使用情况,确保预算的严格执行。
设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这使得预算编制和执行过程更加透明和规范,提高了预算管理的效率和准确性。 -
软件行业高效优化
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能预算编制缺乏有效的数据整合和分析手段。
合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过预算动态管理及可视化,能让企业实时了解预算的执行情况,及时调整预算安排。单据智能识别和项目费用自动归集,为智能预算编制提供了准确的数据来源。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这使得预算编制与财务核算紧密结合,提高了预算的准确性和可执行性。 -
连锁经营行业风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能预算编制难以应对复杂的费用情况和资金风险。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在智能预算编制方面,能更好地对各子公司的费用支出进行预算管控,提高资金使用效率。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低审核和资金风险。这有助于在预算执行过程中,确保费用支出的合规性和合理性,使预算编制更加科学可靠。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在财务数字化转型浪潮中展现出强大的竞争力。通过核心产品功能和广泛连接能力,尤其是在智能预算编制方面的卓越表现,合思能帮助企业解决费控管理难题,提升运营效率。从多个行业的成功应用案例可以看出,合思能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。
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