在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。在新的市场形势下,合思助力企业扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆,破浪前行。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,来应对复杂多变的市场环境。费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标不断发展。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
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财务数字化转型制约
在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门仿佛来自不同世界,诉求各异,沟通困难。这种财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。 -
企业费用支出管理困难
企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业运营的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
- 不同行业费控应用场景痛点
医药行业犹如一座严谨的合规堡垒,需要满足高度的合规要求。企业迫切需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求极高。就像一座精密的仪器,任何一个环节的失误都可能影响整个系统的运行。
连锁经营行业则面临着报销数字化程度低的问题。各个门店的财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型和消费场景多样,如同一个杂乱无章的迷宫,让企业管理者头疼不已。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
通过智能预算编制等一系列先进的技术和服务,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
核心模块:合思的强大引擎
- 费控管理平台:迈向“无需报销”的阶梯
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一部精密的电梯,助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的终极目标。
从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销阶段,系统不断提升自动化和智能化水平。在这个过程中,智能预算编制发挥着关键作用,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
- 中台架构:企业数据的整合中枢
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的桥梁。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们相互协作,如同一个高效的团队。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,智能预算编制贯穿其中,为企业的财务管理提供精准的指引。
竞争优势:合思的实力彰显
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技术实力:创新驱动的强大后盾
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。拥有一支强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像一个个创新的引擎,不断投入资源进行技术创新和产品升级,为智能预算编制等功能的持续优化提供了坚实的技术保障。 -
服务网络:本地化服务的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而细密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,智能预算编制的实施也能得到有力的支持。 -
行业经验:定制化方案的智慧源泉
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。这些丰富的经验就像一本本珍贵的教科书,让合思能够深入了解各行业的痛点和需求,为客户提供定制化的解决方案。在智能预算编制方面,根据不同行业的特点,制定出最适合企业的预算方案。
成功案例:合思的卓越成就
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医药行业:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在智能预算编制的精准规划下,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,满足了行业高度合规要求。 -
软件行业:效率与成本的完美平衡
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能预算编制帮助公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:数字化转型的成功典范
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。在智能预算编制的指导下,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。
服务体系:全方位的贴心陪伴
合思以客户为中心,为客户提供全方位的服务体系。在项目实施前,合思就像一位耐心的倾听者,进行深入的需求调研和方案定制。智能预算编制方案根据企业的实际需求精心打造。
在项目实施过程中,合思提供专业的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用系统。就像一位经验丰富的导师,陪伴企业逐步掌握智能预算编制等功能的使用方法。
在项目实施后,合思提供持续的售后服务和系统升级,保障客户系统的稳定运行和功能的不断优化。智能预算编制也会随着企业的发展和市场的变化不断调整和完善。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化转型和费用管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据优势地位。
如果您想亲身体验合思的智能预算编制等强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。