在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务领域正面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐复杂,耗费大量时间和精力;数据之间相互割裂,无法有效连通。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的运营效率和合规性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型的道路上大步前行。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,就像在黑暗中摸索,难以掌握实时情况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大的蜘蛛网,让人无从下手。支出散落于多个系统,预算统计就像在沙滩上捡贝壳,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起克服困难,取得成功。
模块功能深度剖析
合思费控拥有强大的多系统集成功能,就像一位出色的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通有无。企业的数据就像一条条奔腾的河流,通过合思费控这座桥梁,顺畅地流淌在一起。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像给员工减轻了沉重的负担,员工的幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
预算管控功能方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的财务法官,检验完成后返回校验结果,确保预算的合理使用。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的发票卫士,提高发票识别效率,让不合规的发票无处遁形。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员就像从繁琐的手工劳动中解放出来的自由人,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
功能亮点闪耀光芒
移动审批让审批变得更加便捷高效。AI技术OCR自动识别,就像一位智能的小秘书,自动识别照片的发票信息,提高报销效率,让员工从贴票的困扰中解放出来。审批流程透明化、线上化,就像一个透明的玻璃盒子,让每一个审批环节都清晰可见,借助OCR自动识别保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。它就像一位严谨的财务监督者,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,让实际业务与付款紧密相连。就像一条畅通无阻的高速公路,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金的安全和合理使用。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个大型的购物超市,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让消费变得更加轻松便捷。
可定制化搭建解决方案是合思的又一优势。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像一位专业的私人定制师,根据企业的不同需求,量身打造适合企业的解决方案。
产品优势铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的资金堡垒,为企业的发展提供了强大的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位、无死角的服务。
拥有广泛连接的生态,可与多系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效的财务数智化服务;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工和财务都受益;具备强大的技术实力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思的辉煌。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、专家库管理等。无论是差旅报销透明化,还是其他财务管理方面的需求,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给动力源装上了一台强大的财务引擎,让企业的财务管理飞速运转。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的财务魔法师,让汉威科技的财务工作变得高效而轻松。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思的实力和价值。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。差旅报销透明化不仅是企业财务管理的重要目标,也是合思产品的核心优势之一。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在就可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。