在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键阻碍。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在工业化中后期,企业对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也愈发迫切。
在此时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位量身打造了财务数智化产品和服务。其核心目标在于帮助企业有效解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效,尤其在员工报销便利化方面表现卓越。
智解难题:引出解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全面且高效的解决方案。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够深度挖掘潜在的净利润,同时实现员工报销便利化。
功能探秘:产品功能概览
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖了费控管理的多个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段。
在电子化报销阶段,平台宛如一位精明的财务管家,能够自动将消费计划与预算及费用标准进行精准比对。一旦出现超标消费的情况,它会即时发出提示和预警,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。
而在初级无需报销阶段,平台则如同一条紧密连接的纽带,集成供应商连通费控管理链条。这不仅大大提升了员工的报销体验,还让报销流程变得更加顺畅高效,进一步推动了员工报销便利化。
此外,平台还拥有业务中台、数据中台和财务中台等先进架构。这些架构就像企业财务数据的加工厂,能够将业务场景标准化、数据化,沉淀宝贵的数据资产。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为员工报销便利化提供坚实的技术支撑。
亮点聚焦:产品核心亮点
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广泛连接:数据桥梁铸就协同高效
合思的财务收支管理平台具有广泛且弹性的连接能力,能够像桥梁一样将企业内部多个业务系统紧密连接在一起。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比为企业的各个部门之间搭建了一条高速信息通道,让数据能够自由流动,极大地提高了工作效率,为员工报销便利化创造了良好的条件。 -
无需报销:智能内控打造无感体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的守护者,时刻监督着企业的费用支出。员工在使用平台进行报销时,能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、透明,是企业未来费控管理的理想终点,有力地推动了员工报销便利化。 -
数据赋能:数据驱动重塑业财价值
合思合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的华丽转身。通过数据的深度分析和挖掘,重塑业财一体化价值,为企业提供科学的决策支持。这就如同为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加精准地把握财务状况,进一步提升员工报销便利化水平。
价值彰显:产品价值体现
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降本增效:节约成本提升效率
合思的财务收支管理平台就像一位精打细算的成本控制大师,通过提高报销效率、降低人工成本、减少财税风险等多种方式,为企业节约了大量的成本。同时,通过精细化管理和智能决策,提升了企业的运营效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,也为员工报销便利化提供了坚实的经济基础。 -
业财融合:打通壁垒升级管理
该平台如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。让财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这种业财融合的模式,不仅提高了工作效率,还为企业的战略决策提供了更加全面、准确的信息,促进了员工报销便利化的实现。 -
合规经营:紧跟新政规避风险
在国家财税新政不断推进的背景下,合思的财务收支管理平台就像一位合规专家,能够满足电子发票的开具、入账、归档等一系列要求。帮助企业规避财税风险,确保企业的经营活动合法合规,为员工报销便利化营造了良好的政策环境。 -
低碳运营:绿色财务贡献双碳
合思积极响应国家“双碳”目标,加快财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业的低碳运营做出了贡献。这不仅符合时代发展的潮流,也为企业树立了良好的社会形象,同时也在一定程度上提升了员工报销便利化的体验。
场景呈现:典型使用场景
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对私报销:员工日常消费无忧
合思的财务收支管理平台在对私报销方面表现出色,涵盖了员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等各类日常费用报销。无论是在外出办公的路上,还是在享受公司福利的时刻,员工都能够通过平台轻松完成报销,真正实现了员工报销便利化。 -
对公报销:企业费用管理有序
对于企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公费用报销,平台同样能够提供高效、便捷的服务。通过对费用的精准管理和流程的优化,让企业的对公报销变得更加规范、有序,进一步提升了员工报销便利化的整体水平。
案例见证:成功案例
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医药行业:合规高效的财务典范
中国某知名制药公司携手合思,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还满足了医药行业高度合规的要求,为员工报销便利化提供了行业标杆。 -
软件行业:智能费控提升协同
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,大大提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,有力地推动了员工报销便利化。 -
连锁经营行业:报销支付联动新篇
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。这不仅提高了审批的效率和业务的合规性,还降低了资金的风险,为连锁经营行业的员工报销便利化探索出了一条新的道路。
优势剖析:市场定位与差异化优势
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控管理平台相比,合思具有以下显著的差异化优势:
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全面服务:一站式财务解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能齐全的财务服务超市,能够满足企业在财务管理方面的各种需求,为员工报销便利化提供了全面的保障。 -
先进架构:中台智慧连接未来
合思的中台架构就像一座强大的信息枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动。这种先进的技术架构为企业的财务管理提供了强大的技术支持,也为员工报销便利化奠定了坚实的技术基础。 -
丰富经验:多行业成功实践典范
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有丰富的成功案例。这些宝贵的经验就像一盏盏明灯,能够更好地引导企业解决财务管理中的问题,满足不同行业的需求,为员工报销便利化提供了多样化的解决方案。
价值再申:重申产品价值
合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的财务智慧之星,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源得到更有效的利用。尤其在员工报销便利化方面,平台发挥了至关重要的作用,让员工能够告别繁琐的报销流程,享受更加便捷、高效的报销体验。
展望未来:未来展望
未来,合思将继续砥砺前行,进一步扩展其广泛连接能力,为企业提供更加综合的解决方案。
在报销方面,合思将进一步拓展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。让员工在任何场景下都能够轻松完成报销,真正实现随时随地的员工报销便利化。
同时,合思将与更多系统或供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这就像搭建了一个更加庞大的财务生态系统,让企业能够在这个系统中自由选择适合自己的服务和资源。
此外,合思还将强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。通过这种方式,为企业提供更多的消费选择,进一步提升员工的报销体验。
最后,合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这不仅能够为企业提供更加便捷的资金管理方式,还能够为员工报销便利化带来更多的可能性。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验员工报销便利化带来的高效与便捷!