在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位救星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其是在报销凭证自动归档方面表现卓越。
行业背景与痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
当下，数电票的快速扩张已经成为一种不可阻挡的趋势。在收票环节，一系列政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向发展。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
由于数电票的管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合的时代，企业面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，而且这些档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。业务人员更是苦恼于复杂的报销流程，每一次报销都像是一场艰难的长征。
同时，纸质档案还存在着诸多弊端。它不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有高隐形成本，如人力时间成本等。而且，纸质档案还伴随着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。在这样的背景下，报销凭证自动归档成为了企业的迫切需求。
引出解决方案：合思档案的多元应对之策
合思档案针对企业面临的这些难题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为报销凭证自动归档提供了有力的支持。
产品功能概览：全生命周期管理的强大能力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位经验丰富的管家，对档案的各个阶段都进行精心照料。
在智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，广泛采集各种数据，为报销凭证自动归档收集素材。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够提前对档案进行整理和审核，确保报销凭证的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，让档案有了自己的“专属房间”，便于管理和查找。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障了档案的安全性和可靠性。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业提供了全面的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。
产品核心亮点：四大优势铸就卓越品质
合思档案具有四大核心亮点，使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
首先，它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个超级连接器，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起，为报销凭证自动归档提供了丰富的数据来源。
其次，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。这就好比一个智能机器人，能够准确地识别和处理报销凭证，大大提高了工作效率。
再者，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规问题，就像有了一把坚实的保护伞，让企业在合规的道路上稳步前行。
最后，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。在这个快速发展的时代，合思档案就像一个灵活的舞者，能够紧跟时代的步伐，不断提升自己的能力。
产品价值体现：为不同角色带来的多重价值
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过报销凭证自动归档，企业能够更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的救星。它能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的报销凭证整理而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。就像一个透明的数据库，审计人员可以轻松地获取所需信息，提高审计效率。
典型使用场景：多场景下的高效应用
合思档案适用于企业的多种典型场景。
在日常档案管理中，它可实现档案的自动采集、归档、存储和调阅。报销凭证自动归档功能让企业的档案管理变得更加高效和便捷，员工再也不用为寻找报销凭证而花费大量时间。
在审计时，方便审计人员在线查阅档案，提高审计效率。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的报销凭证，进行准确的审计工作。
在数据查询分析方面，它支持多维度查询和统计分析，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，对报销情况进行深入分析，优化财务管理策略。
成功案例：真实见证的卓越成效
多个不同类型的企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。报销凭证自动归档功能让企业的财务管理更加高效，大大节省了人力和时间成本。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准，提高了管理水平。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。报销凭证自动归档功能让集团的报销管理更加规范和高效。
市场定位与差异化优势：独特优势铸就领先地位
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有独特的差异化优势。
自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个超级数据分析师，能够准确地处理各种报销凭证数据。
提供灵活的档案扩展解决方案，可自定义档案类型和目录，满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点，定制适合自己的档案管理方案。
具备财务视角下的证据链完整性检测方案，保障财务合规。就像一个严格的财务卫士，确保每一张报销凭证都符合财务规定。
拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的大数据解决方案，让企业能够快速获取所需信息，提高决策效率。
重申产品价值：解决痛点，助力企业发展
合思档案通过其先进的功能和全面的解决方案，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在报销凭证自动归档方面，它更是发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平和竞争力，是企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台。
未来展望：持续升级，助力企业前行
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将为企业提供更强大、更智能的电子会计档案管理解决方案，尤其是在报销凭证自动归档方面，将不断优化和完善，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
