在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子报销凭证的处理难题,以及传统报销流程的繁琐低效,如同两座大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
电子报销凭证在企业会计入账过程中,存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子报销凭证打印成纸质文件入账,这不仅与数字化转型的大趋势背道而驰,还造成了资源的极大浪费。伪数字化情况也较为普遍,企业把电子报销凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子报销凭证的优势。非数字化问题更是严重,电子报销凭证需要手工查验其合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还存在数据安全风险。
同时,当前企业的报销流程严重滞后。大多数企业仍在采用传统的纸电混合报销模式,这种模式不仅存在合规风险,而且报销效率低下,根本无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这个快节奏的时代,企业急需一种高效、便捷的财务管理解决方案。
合思:财务数智化的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务新变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子报销凭证数字化转型,合思致力于实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务管理带来新的变革。
功能模块:全流程覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的财务管家,涵盖了企业财务收支管理的全流程。差旅申请让员工的出差安排更加合理;商旅线上订购方便快捷,节省时间和成本;易商卡线下消费满足了多样化的消费需求;发票采集功能能够准确快速地收集电子报销凭证;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票为企业提供了便利;自动提报减少了人工操作的繁琐;资金结算安全高效;档案归档让财务资料管理更加有序;商旅分析为企业的商旅决策提供数据支持;自动记账提高了财务工作的效率;总额受控帮助企业控制成本;退票预定解决了行程变更的问题;AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能化支持;移动端应用让财务管理随时随地都能进行;多语言支持满足了跨国企业的需求。
功能亮点与创新:开启智能新时代
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无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了明确的方向,让企业能够逐步提升自身的费控能力。 -
电子报销凭证会计数据标准应用
平台严格遵循电子报销凭证会计数据标准,实现电子报销凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业再也不用担心电子报销凭证的处理问题,真正实现了财务数字化管理。 -
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子报销凭证数字化转型的全流程闭环。企业能够在这个生态系统中实现资源的优化配置,提高财务管理的效率。
产品优势:实力铸就卓越
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技术领先
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制,合思保障了电子报销凭证等财务数据的安全。同时,平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的信息化建设提供了有力支持。 -
服务优质
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验平台的功能和优势;灵活定价模式满足了不同企业的需求;全天候客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。这些优质的服务确保了客户能够顺利使用和受益于平台。 -
案例丰富
合思有众多成功的客户案例,如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些企业通过使用合思平台,实现了降本增效、提升管理效率、优化资源配置等目标。这些成功案例为不同行业的企业提供了可借鉴的经验,让更多的企业看到了合思平台的价值。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务收支的智能化管理,让电子报销凭证的处理更加高效、便捷。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
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某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思平台在降低成本、提高效率方面的强大实力。 -
某知名头部数字阅读品牌
合思助力该企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规,提升了档案整理和借阅效率,减少了纸张浪费和人力成本。企业在合思平台的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了财务管理效率,降低了成本。这一案例证明了合思平台在大型企业财务管理中的适用性和有效性。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新亮点和众多成功案例,为企业财务管理提供了全方位的解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、绿色的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化新时代!