在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势：差旅新局待破
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润空间受到一定挤压。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。而企业在拓展业务的过程中，对于差旅成本控制的需求也变得愈发迫切。差旅管控系统在这样的背景下，成为企业提升效益的关键工具。
痛点分析：差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业采用强硬的管控方式来降低差旅成本，短期内或许能看到明显的效果。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规方面的挑战也日益增大。差旅管控系统可以避免这种硬控带来的弊端，实现更人性化的管理。 -
下沉困境
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这一市场时面临诸多难题。触达客户困难，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也存在较大挑战。而且传统的差旅管控方式在下沉市场并不适用，差旅管控系统能够针对下沉市场的特点，提供更贴合实际的解决方案。 -
出海挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也大幅上升。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管控系统可以整合海外资源，有效应对出海差旅管理挑战。 -
盲点风险
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅管控系统能够消除线下消费管理盲区，解决数电票时代的会计凭证管理问题。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思的差旅管控系统提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：四大模块铸就管控核心
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精细化规则设置
差旅管控系统可以科学设置差标管控金额，实现对差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需担心复杂的规则限制，系统自动按照科学的标准进行管控，既保证了合规性，又提升了员工体验。 -
数字化产品功能
差旅管控系统配备了如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数字化功能。这些功能可以实时监控差旅活动，为企业提供智能分析和预警。通过对差旅数据的深度挖掘，企业能够及时发现问题并采取相应的措施。 -
易商卡解决方案
易商卡解决方案是差旅管控系统的一大亮点，它能够实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理的“盲区”。无论是酒店、餐饮还是其他因公消费，都能通过易商卡进行有效管理。 -
电子会计档案管理系统
适应数电票时代的需求，差旅管控系统的电子会计档案管理系统可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业无需再为繁琐的会计凭证管理而烦恼，系统自动完成相关工作，确保合规性。
竞争优势：三大优势凸显管控实力
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资源整合
差旅管控系统与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业差旅提供了更多的选择，降低了差旅成本。 -
技术创新
合思的差旅管控系统推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些技术创新不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。员工可以更便捷地完成差旅申请和报销，企业也能够更精准地进行管控。 -
多语言服务
考虑到企业海外员工的出行需求，差旅管控系统配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能及时获得专业的帮助和支持。
成功案例：实践见证管控成效
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某企业应用成果
某企业引入差旅管控系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的运行，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理更加规范。 -
某连锁零售企业合作佳绩
某连锁零售企业与合思的差旅管控系统合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了差旅管控系统在下沉市场的应用效果。 -
合力省企业节省成效
使用差旅管控系统的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅管控系统在节省成本方面的显著成效。
服务体系：全方位服务保障出行
合思的差旅管控系统作为无需报销平台，提供“线上+线下”多渠道预订服务，涵盖国际机票、酒店、用车等多个方面。系统支持多维度管控，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工是在国内还是国外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。
合思的差旅管控系统能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以从“硬控”走向“智控”，在节省成本的同时拓展业务，实现可持续发展。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验差旅管控系统带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
