在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案全景：合思开启财务数智化之旅
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个精密的齿轮系统，相互配合，帮助企业挖出更多净利润。在这个系统中，每一个环节都紧密相连，为企业的差旅管控和财务管理提供了坚实的支持。
核心功能探秘：解锁差旅管控新密码
- 全场景纵横覆盖
出差管理软件案例中，合思的全场景覆盖功能表现卓越。它实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖，构建了一个无死角的差旅服务网络。
在线上，它提供商旅订购、差旅申请等便捷功能，让员工只需轻点鼠标，就能轻松完成出差的前期准备工作。而线下，易商卡消费解决方案为员工的线下消费提供了便利，让消费变得更加流畅。
不仅如此，合思还整合全球资源，覆盖73个热门国家，接入全球近200万 + 酒店等。无论是国内的繁华都市，还是国外的异域风情之地，合思都能为企业提供优质的差旅资源，满足企业多样化的出差需求。
- 精细化管控魔方
合思的精细化管控功能，就像一个神奇的魔方，通过智能差标、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等手段，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
智能差标采用区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学合理地设置差标，避免了差旅费用的浪费。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施解决。
- AI智慧赋能
在科技飞速发展的今天，合思紧跟时代步伐，将AI技术应用到差旅管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用，如同企业的智能小助手，提升了员工的体验，实现了差旅管控于无形。
AI行程助手能够根据员工的出差计划，智能推荐最佳的行程安排，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手则能够快速准确地完成订单的下单操作，提高工作效率。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了强大的安全保障和数据分析支持。
- 特色功能魅力
除了以上核心功能，合思还有许多特色功能，如机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格；联合登陆功能，让员工能够更加便捷地使用差旅服务；报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理变得更加高效。
用户收益洞察：差旅管理带来多重红利
- 成本节省之道
出差管理软件案例显示，合思通过精细化管理和智能管控，为企业节省了大量的差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”，就像一个激励机制，鼓励员工合理控制差旅费用，为企业节省差旅费。
在精细化管理的模式下，企业能够更加科学地安排差旅行程，选择合适的交通工具和住宿标准，避免不必要的费用支出。智能管控则能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并纠正不合理的消费行为，从而达到节省成本的目的。
- 效率提升之翼
合思能够减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高企业的运营效率。AI智能推荐助手就像一个高效的参谋，能够根据员工的需求和预算，提供高效价比的方案，让员工能够更快地完成差旅准备工作。
在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力在差旅申请、预订和报销等环节。而合思的出现，让这些环节变得更加简单快捷，员工只需在系统中操作几下，就能轻松完成整个流程，大大提高了工作效率。
- 体验优化之境
员工无需垫资，享受更好的差旅服务和体验，是合思带给员工的福利。易商卡让员工线下消费更便捷，就像一个贴心的钱包，让员工在出差过程中无需担心资金问题。
在合思的系统中，员工可以直接使用易商卡进行消费，消费记录会自动同步到系统中，无需员工手动报销。这样不仅节省了员工的时间和精力，还让员工在出差过程中感受到了更加贴心的服务。
- 合规管理之盾
有效控制消费合规风险，是企业差旅管理的重要目标之一。合思的BI差旅风控系统就像一个忠诚的卫士，能够实时监控差旅活动，发现异常并预警，为企业的合规管理提供了保障。
在企业的差旅管理中，合规问题一直是一个难题。一些员工可能会因为各种原因，出现违规消费的情况。而合思的BI差旅风控系统能够通过大数据分析和人工智能技术，实时监控员工的差旅行为，发现异常情况及时预警，帮助企业及时采取措施，避免合规风险的发生。
- 数据赋能之钥
盘活业财数据价值，为企业决策提供支持，是合思的又一重要价值。电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业能够更加高效地管理财务数据。
在数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思的电子会计档案管理系统能够将企业的财务数据进行数字化管理，实现数据的快速检索和分析。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
典型场景剖析：应对不同差旅挑战
- 下沉市场拓展之路
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思满足了下沉市场的需求，帮助企业顺利开展下沉市场的业务。
在下沉市场，酒店资源相对较少，差标管控也比较困难。而合思的解决方案，为企业提供了丰富的酒店资源和科学的差标管控方法，让企业能够在下沉市场中更好地控制差旅成本，提高业务拓展的效率。
- 出海业务护航之旅
企业拓展海外市场时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持，帮助企业解决海外差旅问题。
在海外市场，文化差异、语言障碍等问题给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思的全球资源整合和多语言客服支持，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，让企业能够更加轻松地开展海外业务。
- 线下消费管控之策
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性问题。
线下消费的不透明和合规性问题一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现，让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的合规性。同时，自动获取凭证入账归档功能，也让企业的财务管理更加高效。
- 数电票时代应对之法
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和差旅管理合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，应对新挑战。
数电票的出现，给企业的会计凭证管理和差旅管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现数电票的全链路管理，确保企业的会计凭证管理和差旅管理符合相关法规要求。
客户成功案例分享：真实见证合思实力
- 违规消费治理案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
在这个案例中，合思的BI差旅风控功能发挥了重要作用。通过对差旅数据的实时监控和分析，企业能够及时发现违规消费行为，并采取措施进行治理。这不仅提高了企业的差旅管理水平，还避免了企业的经济损失。
- 下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。
在这个案例中，合思的下沉市场解决方案为企业带来了显著的效果。通过科学设置差标管控金额，企业在业务拓展的同时，有效地控制了差旅成本。这表明合思的解决方案能够适应不同企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
出差管理软件案例充分证明，面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想解决差旅管控难题，提升企业竞争力，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的出差管理软件，加入到成功企业的行列中来，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
