在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务报销与管理模式,就像一辆老旧的马车,在效率和合规性的道路上举步维艰,存在着效率低下、合规困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,在这场风暴中应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在出差支出智慧管理方面表现卓越。
构建敏捷平台实现业财融合
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业务与财务的深度融合。
在这个平台上,企业的出差支出智慧管理变得更加高效。聚合商旅服务将各种出差相关的消费场景整合在一起,无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等,都能在一个平台上轻松完成。费控报销功能则让员工的报销流程更加简便快捷,减少了繁琐的手工操作,提高了报销效率。收付款管理实现了全场景覆盖,解决了三流合一的难题,为企业的资金流动提供了实时的收支一体解决方案。财务收支经营分析则通过智能化的分析工具,为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地管理出差支出。电子会计档案的管理则实现了高效、便捷和安全,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。
核心功能凸显出差管理优势
合思具备多方面的核心功能与显著优势,在出差支出智慧管理方面发挥着重要作用。
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费控报销分级优化体验
合思在费控报销方面推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同层级满足了企业不同阶段的需求。实现了消费即合规,采购即报销的理念,大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。企业也能通过这种分级管理,更好地控制出差成本,提高财务管理效率。 -
合思商城智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务,聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。员工在预订出差的机票、酒店等服务时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这种智能差旅管理不仅为员工提供了便利,也为企业节约了出差成本。 -
合思档案高效管理会计资料
合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差支出管理中,相关的发票、凭证等会计资料可以通过合思档案进行电子化管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。企业可以随时查询和调用这些档案,提高了财务管理的透明度和效率。 -
收支管理解决三流合一难题
收支管理是出差支出智慧管理的重要环节。合思的收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。在出差过程中,企业可以实时掌握资金的流动情况,确保每一笔支出都符合规定,提高了资金的使用效率。 -
特色功能助力财务分析
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面具有强大的功能。数据的广泛连接和智能化分析优势,让企业能够深入了解出差支出的情况,为企业的决策提供有力支持。通过对出差支出数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提高出差支出的管理水平。
丰富场景与成功案例见证实力
合思的应用场景丰富多样,在出差支出智慧管理方面具有广泛的适用性。
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消费场景全生态聚合
消费场景涵盖了机场、火车站、用车、用餐等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足,实现了一站式的出差消费管理。这种全生态聚合的消费场景,不仅为员工提供了便利,也为企业更好地管理出差支出提供了支持。 -
业务场景开放业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在出差过程中,业务人员可以通过合思的平台与财务系统进行实时连接,确保业务数据与财务数据的一致性。这种开放的业财连接生态,提高了企业的协同效率,为出差支出的智慧管理提供了有力保障。
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在出差支出智慧管理方面的实力。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也取得了显著成效,提高了出差支出管理的效率和合规性。
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