在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,存在着系统割裂、数据分散、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多弊病,严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术与创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩破了这些难题的枷锁。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上,犹如陷入迷雾的行者,面临着重重挑战。动力源自研系统林立,如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散如沙,业务覆盖面广导致报销模式错综复杂,组织架构复杂让流程繁琐不堪。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如乱麻难收,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量如山。派克新材报销流程漫长如路,审批缓慢如蜗,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高悬,多系统应用信息流转只能依靠人工。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的优质服务。
合思产品功能大观
合思费控宛如一个功能齐全的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作;费用管理功能模块,涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有合思商城提供琳琅满目的消费资源,合思 BI 进行深入的数据分析,银企直联实现便捷的支付,开放平台实现系统的无缝集成。
合思产品核心亮点
- 无需报销的便捷之旅:员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。这一系列操作,让员工出差体验提升到了一个新的高度。
- 强大的系统集成能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的畅通互通。
- 精准的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的管控,为企业的财务安全保驾护航。
- 智能发票处理的高效魔法:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是难题。
- 移动审批与 AI 技术的完美结合:借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少了手工填单的工作量,让员工出差体验提升显著。
合思产品价值展现
- 效率提升的飞跃:动力源员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据见证了合思产品在提升企业效率方面的卓越成效,也极大地提升了员工出差体验。
- 成本降低的秘诀:通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,为企业在当前经济环境下节省了宝贵的资金。
- 合规加强的保障:合思杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
- 业财融合的新境界:实现业务与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力支持,促进了企业的良性发展,也让员工出差体验更加安心。
典型使用场景探秘
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利,员工出差体验得到了极大的改善。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,进行精准的预算校验。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了令人瞩目的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,提升了财务核算和付款效率;派克新材缩短了报销周期,提升了财务管理合规性。这些成功案例,都是合思实力的有力证明,也进一步提升了员工出差体验。
市场定位与独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现消费、入账、归档的全流程自动化,并且具有强大的系统集成能力,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,为员工出差体验提升提供了坚实的保障。
产品价值再强调
合思的财务数智化解决方案,宛如企业财务转型的助推器,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,让企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。从成功案例可以看出,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值,员工出差体验也随之得到显著提升。
未来展望新征程
随着国家全电票时代的来临和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务。进一步加强与新兴技术的融合,提升系统的智能化水平;拓展服务领域,满足企业更多元化的需求,持续为员工出差体验提升贡献力量。
如果您的企业也渴望提升员工出差体验,解决财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。