在当今风起云涌的数字化浪潮下,众多企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在成本控制、效率提升、数据管理等方面的短板逐渐暴露无遗,如同陈旧的船只在大海中艰难前行。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,恰似一艘先进的舰艇,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,尤其在出差支出智慧管理方面,更是展现出强大的实力。
行业痛点:转型浪潮中的暗礁
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了多方面的难题,这些难题就像大海中的暗礁,随时可能让企业这艘船触礁搁浅。
动力源就像一艘在复杂海域航行的船只,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,员工在出差支出报销等事务上花费大量时间和精力,如同在迷雾中摸索前行。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像在繁重的货物中艰难搬运,效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,如同一艘加速行驶的船只,面临着业务成本管控难的问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在没有桥梁的河流两岸传递物资,困难重重。
合思简介:数字化海洋中的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,就像在海洋中寻找隐藏的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在出差支出智慧管理等方面为企业提供了强大的支持。
使命愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思的使命如同指引船只的灯塔,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,在数字化时代的海洋中更好地发展,驶向成功的彼岸。
功能模块:精密的航海仪器
合思的产品拥有多个功能模块,就像船只上精密的航海仪器,为企业的财务航行提供精准的指引。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位细心的管家,对发票进行全方位的管理,确保出差支出等费用的发票准确无误。
费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对出差支出等费用进行精细化管理,就像一位精明的船长,合理安排船上的物资和资源。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合思还能实现系统集成,与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行对接,打破数据之间的壁垒,让信息如同顺畅的水流在各个系统之间流动。
亮点创新:航海中的独特装备
合思的产品在出差支出智慧管理等方面有诸多亮点与创新之处,如同船只上独特的装备,让企业在财务的海洋中脱颖而出。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让出差支出管理变得轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像船上的瞭望员,时刻关注着预算的边界,确保企业的财务航行安全。
产品优势:坚固的船体
合思具有广泛连接的生态,能与众多系统进行集成,实现数据互联互通。这就像一艘坚固的船体,能够承受各种风浪的冲击,确保企业财务数据的稳定和安全。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,让出差支出智慧管理更加顺畅。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的资金和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为船只配备了强大的动力系统和专业的维修团队,能为客户提供及时、专业的服务。
目标用户与场景:多元的航海路线
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药企业、互联网企业、科技企业等。这些企业就像不同类型的船只,在财务的海洋中有着各自的航行需求。
应用场景广泛,涵盖出差支出智慧管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。合思的产品就像一张万能的航海图,为企业提供了多元的航海路线,满足不同企业的需求。
成功案例:航海中的光辉航迹
合思有众多成功案例,这些案例就像船只在海洋中留下的光辉航迹,为其他企业提供了借鉴。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差支出智慧管理方面,动力源感受到了合思产品带来的巨大变化,就像船只更换了先进的引擎,航行速度大幅提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在出差支出等财务管理方面,汉威科技集团如同在迷雾中找到了清晰的航线,航行更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的产品为派克新材的财务航行提供了强大的动力,让企业在出差支出智慧管理等方面取得了显著的成效。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化合作。汉威科技集团信息管理中心称感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
出差支出智慧管理:核心的航海技能
出差支出智慧管理是合思财务数智化产品的核心优势之一。在当今企业的运营中,出差是常见的业务活动,出差支出的管理直接影响着企业的成本和效率。
合思的产品通过一系列的功能和创新,实现了出差支出的智能化管理。从出差申请的管控,到消费过程的合规性保障,再到报销流程的简化和自动化,每一个环节都体现了出差支出智慧管理的理念。
员工在出差前,可通过系统提交申请,申请单会根据企业的差标进行自动校验,确保申请的合理性。在出差过程中,业务人员消费免垫资、免开票,消费数据实时同步到系统中,受申请单和差标管控,确保消费合规。
出差结束后,财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程无需员工手动操作,大大提高了出差支出管理的效率和准确性。
开启新征程:免费试用邀您体验
在数字化时代,企业要想实现降本增效、合规经营,合思的财务数智化产品是值得信赖的选择。尤其是在出差支出智慧管理方面,合思的产品展现出了强大的实力和优势。众多成功案例和客户的高度评价,都证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要体验出差支出智慧管理带来的便利和高效,不妨来免费试用合思的财务数智化产品。让我们一起开启财务数字化转型的新征程,在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。