在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着费用管控艰难、报销流程繁琐冗长、业财信息彼此隔绝等诸多棘手痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决这些难题的前行道路。
合思全景:科技赋能的财务新势力
合思创立于2014年,其前身为易快报。这是一家专精特新企业,在市场的浪潮中不断奋进,已累计融资超15亿元人民币。公司战略布局合理,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的科研实力为产品的迭代升级提供坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能化差旅管理方面,合思凭借其独特的生态连接和创新模式,为企业打造了高效便捷的差旅管理体系。
使命愿景:点亮企业财务未来之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更高效、智能、便捷的财务解决方案。
在智能化差旅管理领域,合思的使命与愿景体现为帮助企业优化差旅成本,提高差旅效率,让每一次差旅都成为企业发展的有力助推器。通过先进的技术和创新的理念,合思致力于为企业打造一个智能化、自动化的差旅管理环境。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
合思拥有多个核心产品模块,犹如一座功能强大的城堡,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行精细管理,确保费用支出合理合规。在智能化差旅管理中,合思费控可以实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供精准的费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在这里,企业可以享受到一站式的差旅服务,从机票预订到酒店住宿,从用车服务到用餐安排,应有尽有。合思商城的智能化系统可以根据企业的需求和预算,为企业提供最优的差旅方案,实现智能化差旅管理的高效运作。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现档案的电子化存储和管理,提高档案的查询和使用效率。在智能化差旅管理中,合思档案可以对差旅相关的发票、合同等文件进行电子化管理,方便企业进行财务核算和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以实现采购流程的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。在智能化差旅管理中,合思付款可以帮助企业快速处理差旅费用的支付,确保供应商的款项及时到账。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它可以实现销售流程的自动化和智能化,提高收款效率和准确性。在智能化差旅管理中,合思收款可以帮助企业快速处理差旅销售业务的收款,确保企业的资金及时回笼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。在智能化差旅管理中,合思BI可以对差旅费用进行分析,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,为企业的差旅政策调整提供依据。
功能创新:引领财务数智化变革潮流
合思的功能亮点与创新犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
合思推出了无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。在智能化差旅管理中,企业可以根据自身的等级,选择适合自己的差旅管理模式,提高差旅管理的效率和效果。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一项具有划时代意义的创新。它可以有效拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,实现了差旅费用管理的自动化和智能化。在智能化差旅管理中,这一解决方案可以让企业的差旅费用管理更加规范、高效,减少人工干预,提高工作效率。
合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能。同屏比价功能可以让企业在众多供应商中选择最优的价格,实现差旅成本的节约。“买贵赔”功能则为企业提供了价格保障,让企业在差旅采购中更加放心。“合力省”功能可以通过整合企业的差旅需求,实现批量采购,从而获得更低的价格。这些特色功能为智能化差旅管理提供了有力的支持,让企业在差旅管理中享受到更多的实惠和便利。
合思档案实现了单套制电子会计档案管理,具有“应收尽收”“智能规则引擎”等特点。“应收尽收”功能可以确保所有的电子会计档案都被完整地收集和存储,避免了档案的丢失和损坏。“智能规则引擎”功能可以根据企业的财务制度和管理要求,自动对档案进行分类和处理,提高档案管理的效率和准确性。在智能化差旅管理中,合思档案的这些特点可以让企业的差旅档案管理更加规范、高效,为企业的财务核算和审计提供有力支持。
显著优势:铸就企业财务数智化核心竞争力
合思具有显著的产品优势,这些优势就像一把把锋利的宝剑,为企业在财务数智化转型的战场上披荆斩棘。
在时间成本方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也可以从繁琐的报销和入账归档工作中解放出来,提高工作效率。在智能化差旅管理中,这一优势可以让员工更加轻松地处理差旅报销,让财务人员更加高效地管理差旅费用。
在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%。这对于企业来说,是一笔可观的节约。在智能化差旅管理中,合思的电子档案管理功能可以减少纸质档案的使用,从而节约场地和耗材成本。
在业财流程数字化程度方面,合思可达95%,数据安全合规达100%。这意味着企业的业财流程更加顺畅,数据更加安全可靠。在智能化差旅管理中,合思的数字化管理功能可以实现差旅业务和财务数据的实时对接,提高业财融合的程度。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用。这些优势可以帮助企业更好地管理资金流动,提高资金使用效率。在智能化差旅管理中,合思的收支管理功能可以让企业的差旅费用支出更加合理,收款更加及时,为企业的资金管理提供有力支持。
目标场景:满足多元用户差旅需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,应用场景涵盖消费场景和业务场景。
对于老板来说,合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在智能化差旅管理中,老板可以通过合思实时了解企业的差旅费用支出情况,对差旅预算进行合理调整,为企业的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在智能化差旅管理中,财务人员可以通过合思快速处理差旅费用的报销和入账,对差旅发票进行全生命周期管理,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在智能化差旅管理中,员工可以更加轻松地进行差旅消费,无需为报销问题烦恼,提高工作体验。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思在这些场景中都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的智能化差旅管理服务。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务数智化转型领域的强大实力。
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在智能化差旅管理方面,动力源借助合思的系统,优化了差旅流程,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能化差旅管理解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在智能化差旅管理中,合思的电子档案管理功能为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利,提高了档案管理的效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论你是何种规模、何种行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。立即选择合思,开启免费试用,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅,让有限更有效!