合思档案：开启信息化财务操作新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设迫在眉睫。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对更是耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储线下载体的问题依然存在。而这些问题，都需要一套专业的解决方案来应对，合思档案应运而生。

解决方案：多维度破解管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

功能概览：全面助力信息化财务操作

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效组装档案
  合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让档案查询更加便捷。

• 专用版式：降低存储成本
  合思档案拥有专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。

• 全生命周期管理：一站式服务
  合思档案可进行电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。涵盖外部生态和内部的多种采集方式，以及档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等多项功能。

核心亮点：凸显独特优势

• 便捷调阅：打破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

• 双模式检测：保障数据质量
  合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 大数据解决方案：处理海量数据
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 档案扩展：自定义管理范围
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：带来显著效益

合思档案在企业的信息化财务操作中具有显著的价值体现。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型使用场景：满足多样化需求

• 多维度档案调阅：精准查询
  合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

• 数电票全流程自动化：高效处理
  合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

• 实物档案管理：精准定位
  在“纸电混合”阶段，合思档案对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

• 档案全流程管控：合规高效
  合思档案实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载仅需30s、关联匹配15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，记账凭证、报账单等电子占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位与差异化优势：领先地位凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还荣获福布斯中国科技50强。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务。

合思档案拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已获得众多企业的认可，未来将携手更多企业共创美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态，还可免费试用合思档案。