在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控管理方面，传统模式的弊端如同隐藏在水下的礁石，日益凸显，给企业的稳定发展带来了诸多阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题开辟了一条全新的道路，引领企业在复杂的市场环境中破浪前行。
行业痛点剖析：差旅管理困境凸显
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，2023年商旅交易量如井喷般增长，差旅消费总体金额同比大幅上升。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，就像一个尚未完全恢复元气的人。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业差旅管理的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，就像一个不断膨胀的气球，给企业带来了沉重的负担。效率低同样不容忽视，发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，员工和财务人员就像陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔。管控难更是让企业头疼不已，事前管控不足，费用分析存在数据整合等问题，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务智慧大脑，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的世界里，企业可以更加精准地控制成本，提高运营效率，确保合规经营，同时为低碳发展贡献一份力量。就像给企业穿上了一套轻便而坚固的铠甲，让企业在市场竞争中更加从容自信。
核心功能揭秘：开启高效差旅管理新时代
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预算管控：精准把控消费之门
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个严格的管家，对每一笔费用进行精准把控，确保企业的费用支出在合理范围内。通过实时监控和预警机制，企业可以及时发现并解决预算超支问题，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能就像一个智能的守门员，对每一笔差旅消费进行严格审查。当消费超出标准时，系统会自动提醒并进行限制，确保企业的差旅消费符合规定。这种智能的控制方式不仅提高了管控效率，还降低了合规风险，让企业在差旅管理中更加安心。 -
精益消费策略：实现企业员工双赢
合思提出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，为企业降低成本提供了有效的途径。同时，合思商城的“合力省”活动奖励员工节省金额，实现了企业和员工的双赢。这就像是一场合作的游戏，企业和员工共同努力，通过合理的消费策略降低成本，员工还能获得额外的奖励，激发了员工的积极性和参与度。 -
数智化工具应用：提升效率降低成本
数智化工具的应用是合思解决方案的一大亮点。单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了成本。通过合思BI进行多维度分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，就像一个聪明的侦探，从海量的数据中找到隐藏的线索。这些数智化工具的应用，让企业的差旅管理更加高效、智能。
应用场景展示：成功案例见证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
对于L4级无需报销上市公司来说，合思的解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过优化差旅管理流程，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像是给企业的差旅管理系统进行了一次全面的升级，让企业的运营更加顺畅。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理简化
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与原TMC无缝接入，解决了这些难题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这就像是为企业的差旅管理注入了一剂强心针，让企业的管理更加轻松高效。 -
合思商城“合力省”企业：应对价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了员工负面情绪和成本压力。合思商城“合力省”企业通过合理的消费策略，解决了这些问题，实现了酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低。这就像是一场应对挑战的胜利战役，让企业在价格上涨的浪潮中稳住了阵脚。 -
流程自动化企业：提升满意度节省时间
流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度、减少了手工报销、节省了会计审核时间。这就像是为企业的差旅管理流程安装了一个自动化的传送带，让工作更加高效、便捷。
展望未来：选择合思开启高效之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案，构建适合自身的数字化平台，增加员工参与度，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。差旅管理流程优化是企业提升竞争力的关键一步，合思将为企业提供全方位的支持和保障。
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