在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了财务差旅优化的新思路与解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当下，企业在经济浪潮中前行，营业收入增长渐缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。以2023年全国规模以上工业企业为例，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低。每百元营业收入中的费用增加，这无疑反映出企业面临着严峻的成本挑战。
与此同时，差旅市场呈现出别样的景象。疫情后，线下交流需求如潮水般释放，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的背景下，财务差旅优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低成本，采取了“硬控”措施，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法如同双刃剑，在降低成本的同时，牺牲了员工体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了一定的损害。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。财务差旅优化不能仅仅依靠这种简单粗暴的方式。 - 下沉困局
随着企业拓展下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升。但大部分企业的差标管控仅到“市”一级，难以适应区县乡镇市场的实际情况。传统的管控方式在这片新市场中显得力不从心，无法精准控制成本。如何在下沉市场中实现财务差旅优化，是企业面临的一大难题。 - 出海难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动还带来了不小的财务压力。国际差旅的复杂性使得财务差旅优化变得更加迫切。 - 线下盲点
线下差旅费用如同迷雾，不透明且真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段有限，往往依赖事后审核。线下预订发票金额普遍高于线上，这无疑增加了企业的成本。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大挑战，合规风险难以控制。解决线下差旅的问题，是财务差旅优化的重要一环。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。利用全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，深入挖掘节省空间。这一理念为企业的财务差旅优化指明了方向。
核心模块：全方位的财务差旅优化方案
- 国内差旅的精准布局
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。智能差标管控根据淡旺季和地域调整差标，BI差旅风控系统实时监控差旅活动。这些措施为国内财务差旅优化提供了有力保障。 - 国际差旅的全球视野
在国际差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价，支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，聚合用车服务支持预算控制，规避海外用车风险。合思的国际差旅解决方案，助力企业在全球范围内实现财务差旅优化。 - 线下消费的无缝衔接
合思推出了易商卡，将企业公户资金按预算授权员工。利用银联数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题。易商卡为财务差旅优化提供了线下消费的有效解决方案。 - 数电票管理的智能升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的数电票管理方案为财务差旅优化提供了技术支持。
竞争优势：资源技术服务三位一体
- 资源整合的强大优势
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外酒店、航空、用车等资源。为企业提供高性价比的出行选择，在资源整合方面具有显著优势。这一优势为财务差旅优化提供了坚实的基础。 - 技术创新的智能引领
具备BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等数智化工具。实现差旅活动的智能管控和分析，体现了合思在技术创新方面的实力。技术创新是财务差旅优化的核心驱动力。 - 服务全面的贴心保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工出行需求，展现了合思服务全面的特点。全面的服务为财务差旅优化提供了贴心的保障。
成功案例：实践验证的有效方案
- 制度完善的典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度，并加强数据监控。这一案例证明了合思系统在财务差旅优化方面的有效性。 - 下沉市场的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在下沉市场中，合思的解决方案实现了财务差旅优化。 - 预算节省的佳绩
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思的合力省计划在财务差旅优化中的显著成效。
服务体系：全流程的数智化管控
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的财务差旅优化服务。
合思的差旅管控解决方案涵盖多个核心模块，具有资源整合、技术创新、服务全面等竞争优势。通过多个成功案例验证了其有效性。在当前经济环境下，合思的服务体系能帮助企业解决差旅管控痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。挖掘更多净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。如果你想体验合思带来的财务差旅优化效果，现在就可以免费试用我们的解决方案。
