合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,预算管控困难重重,报销流程繁琐低效,费用类型复杂多样,这些问题严重制约了企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题,成为了企业发展的绊脚石。疫情等外部因素更是加速了企业对财务数字化的需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发迫切。医药企业也面临着独特的难题,泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难。

面对这些困境,合思的费用控制系统应运而生,为企业提供了一剂良方。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业的财务数字化转型。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。

功能魔方:解锁财务新体验

  1. 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。在申请环节,可关联预算进行控制,审批流程可根据企业需求自定义设置。报销时,系统自动进行发票验真、查重等操作,确保费用的真实性和合规性。
  2. 合思商城:商旅便捷之选
    合思商城聚合了机票、酒店、火车票等商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为员工打造了一个便捷的商旅超市,让出行变得更加轻松。
  3. 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行预算管控、费用分析、成本控制等,为企业决策提供数据支持。例如,可生成部门费用分析报表、项目费用分析报表等,让企业管理者能够清晰地看到每一笔费用的去向。
  4. 银企直联:资金支付保障
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务可在系统中一键发起付款,实时掌握付款进度,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的效率和安全性。就像给企业的资金加上了一把安全锁,让资金流转更加放心。

创新之光:引领财务新潮流

  1. 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得轻松简单。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
  3. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。就像有了一个智能的助手,帮助员工快速完成报销流程。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思在提交单据环节进行预算校验,将单据信息传至ERP系统中,通过转换法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算检验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:超越同类之选

  1. 广泛的客户基础和行业覆盖
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。丰富的行业经验和成功案例,让合思在市场上具有强大的竞争力。
  2. 专业的研发和服务团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,让客户无后顾之忧。
  3. 持续的创新能力
    合思不断投入研发资源,进行产品的升级和优化,以适应企业不断变化的财务数字化需求。持续的创新让合思的产品始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
  4. 合规性和安全性保障
    合思严格遵守相关法律法规,保障企业财务数据的安全和合规。可靠的财务数字化解决方案,让企业能够放心使用合思的费用控制系统。

目标场景:适用广泛无忧

合思的费用控制系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、金融等行业的企业,以及政府机构、事业单位等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,系统自动进行审批和核算;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务。

成功回响:客户见证价值

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  3. 派克新材:报销流程再优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 泽璟制药:学术会议管理新突破
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的费用控制系统凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨抓住财务数字化的机遇,选择合思的费用控制系统。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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