在当今风云变幻的商业世界里,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。特别是在商旅消费及费用管控领域,疫情的余波、政策的更迭、国际形势的起伏以及投资环境的多变,都让企业在降本增效的航程中不断探寻新的航线。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔,为我们照亮了企业在这一领域的现状与发展方向,同时通过多个生动的客户案例,展示了行之有效的解决方案和令人瞩目的成果。
高端制造上市企业:摆脱差旅报销困境
某高端制造上市公司,麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。曾经,企业被诸多差旅报销难题所困扰。员工报销流程漫长且体验不佳,需要在多个系统中来回操作,移动端功能缺失,员工不得不自己垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据支撑。
合思方案:开启高效差旅之旅
该企业果断选择了合思的产品和服务,其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联以及银企直连。员工可以通过移动端轻松申请,在合思商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面极为广泛。财务人员月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。同时,多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
显著成果:降本增效立竿见影
与合思携手后,企业收获了丰硕的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。真正实现了降本增效,企业的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
连锁经营上市企业:破解差旅管理难题
一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 多名员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。企业面临着员工满意度低的问题,原 TMC 对接的供应商有限,旺季时订不到酒店,价格还经常超差标,偏远地区员工还需自己垫资。财务核算费时费力,原 TMC 提供的账单不符合要求,需要二次人工整理。管理难度也不断提升,单一供应商限制了员工的选择,差旅费用居高不下。
合思智慧:资源互补提升体验
合思商城无缝接入该企业原有的 TMC 系统,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广泛,提供了更丰富的资源选择。接入国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,为企业节省了成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。
成果辉煌:员工满意效率提升
实施该解决方案后,财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。有效解决了企业在差旅管理方面的痛点,提升了企业的整体运营效率和员工的工作体验。
分散出差企业:应对成本挑战
某企业拥有数千名员工,月均差旅 GMV 达到 80 万以上,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店如今也超标了,员工需要自己垫资,负面情绪较高,企业差旅成本控制面临着巨大挑战。
合力省模式:激励共赢显成效
合思商城推出了“合力省”模式,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票,可获得 10 – 100 元不等的消费红包。
效果显著:成本降低员工满意
“合力省”模式取得了显著成效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本。
流程自动化:智能计算补贴
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。
高效成果:体验提升效率飙升
该流程自动化方案使员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。有效提升了企业的差旅管理效率和员工体验。
通过以上多个客户案例可以清晰地看到,合思凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,在差旅管理最新趋势的浪潮中,帮助企业在复杂的商业环境中实现了降本增效、提升了运营效率和管理水平。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也将成为必然趋势。企业应积极借助数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,同时增加员工参与度,实现可持续发展。
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