合思助力企业实现财务数字化转型，规范财务操作

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题。一些企业虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。

随着企业业务的不断发展，财务数字化的需求日益凸显。比如，一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险增加。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，企业需要更高效、便捷的财务解决方案来应对挑战。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的压力，迫切需要提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。在这样的背景下，财务操作规范显得尤为重要。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地服务客户，满足不同地区企业的需求，确保财务操作规范的有效实施。

使命愿景：让财务数字化更有价值

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。在实现财务操作规范的道路上，合思始终将这些使命和愿景作为指引，不断努力创新，为企业提供更优质的服务。

功能模块：全方位满足财务需求

• 合思费控：发票管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能确保了企业在发票管理方面的准确性和规范性，有效避免了假票、错票、重票等问题，进一步保障了财务操作规范。

• 合思商城：便捷合规的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还简化了财务流程，确保了消费环节的财务操作规范。

• 合思BI：数据决策的智慧助手
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。它还能提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对数据的精准分析，企业能够更好地控制成本，规范财务操作。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能确保了付款环节的财务操作规范，为企业资金安全提供了有力保障。

亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，确保了财务操作规范的有效执行。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成，企业能够实现数据的互通共享，进一步规范财务操作。

• 智能差旅标准管控：精准控制费用支出
  合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这一功能确保了企业在差旅费用管理方面的规范性，有效控制了成本支出。

• 线上线下双流合一：避免报销错误
  线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。这种模式确保了报销环节的财务操作规范，提高了报销的准确性和效率。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

• 高效提升财务效率
  合思能够高效提升企业财务效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过提高财务效率，企业能够更好地实现财务操作规范，提升整体运营效率。

• 确保财务合规
  合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这一系列措施确保了企业财务的合规性，有效避免了财务风险，保障了财务操作规范的落实。

• 灵活适配企业需求
  合思可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理要求，定制化配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活性使得合思能够满足不同企业的需求，确保财务操作规范能够与企业实际情况相匹配。

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过广泛的生态连接，企业能够实现更高效的财务管理，进一步规范财务操作。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些不同的场景中，合思都能发挥重要作用，确保财务操作规范的有效实施。

成功案例：见证合思的卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升财务效率、规范财务操作方面的显著成效。

• 汉威科技集团：财务效率的大幅提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团的成功案例表明，合思能够有效提升企业的财务效率，确保财务操作规范。

• 无锡派克新材料：报销与核算效率的双重提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这充分证明了合思在优化报销流程、规范财务操作方面的强大能力。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：财务信息化的快速发展
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，实现了财务信息化的快速发展。”江西中机的案例说明，合思能够助力企业实现财务信息化，规范财务操作。

携手合思，开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、高效的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，就是选择高效、合规、灵活的财务数字化转型伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让企业的财务操作更加规范，提升财务效率，不妨立即行动，与合思携手，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。