在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场风暴中显得捉襟见肘，暴露出了诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这个数字化凭证时代的要求，而合思档案正是这样一个应运而生的解决方案，为企业的数字化文档存储提供了有力支持。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，占地面积大，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业手握一座宝藏，却找不到开启宝藏的钥匙，无法挖掘其中的价值。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要处理堆积如山的档案，手动进行匹配和核对工作。这些工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，就像在茫茫大海中捞针，效率极低。
业务人员也未能幸免，报销流程繁琐，让他们在日常工作中疲于奔命。此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规性方面面临着巨大的挑战。在这样的背景下，企业对高效的数字化文档存储需求愈发迫切。
合思档案登场：开启财务数智新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，如同一个强大的中枢系统，能够帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个全能的助手，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，有效提升了企业数字化文档存储的效率和质量。
使命愿景之光：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，助力企业在数字化文档存储的道路上稳步前行。
功能模块大观：覆盖档案全生命周期
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等各个方面。
其功能贯穿电子会计档案的全生命周期，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。无论是档案的收集、整理，还是分析和利用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的数字化文档存储更加高效、安全。
亮点创新闪耀：彰显平台独特魅力
合思档案具备多项亮点与创新功能。它采用大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就好比给企业配备了一个超级大脑，能够快速准确地处理大量的数据，让企业在数字化文档存储中更加得心应手。
它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就像给企业提供了一个灵活的模板，可以根据自身的需求进行个性化的设置。同时，它拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规；具备共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求；提供数电票解决方案，实现数电票全流程自动化；还有实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。这些创新功能，让合思档案在数字化文档存储领域脱颖而出。
优势凸显价值：助力企业降本增效
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。它可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。
同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。这些优势能够为企业带来显著的降本增效，实现电子会计档案管理的闭环，让数据“活起来”，实现资源的重组和企业效益的最大化，为企业的数字化文档存储提供了坚实的保障。
目标用户聚焦：多元场景精准适配
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一个智囊团，为企业的高层决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。它就像一个贴心的助手，帮助他们减轻工作负担。对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，提高了审计工作的效率和准确性。在不同的应用场景中，合思档案都能为用户的数字化文档存储提供优质的服务。
成功案例见证：口碑铸就卓越品牌
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，降低了成本，提高了效率。某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。还有企业通过合思档案解决了档案管理流程复杂、数据不互通等问题。
客户对合思档案评价颇高，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都分享了使用后的积极反馈。他们表示，合思档案实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案在数字化文档存储方面的卓越性能。
在政策的推动、合规要求的约束以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。它为企业的数字化文档存储提供了一个可靠的解决方案。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，实现降本增效和合规发展，让企业在数字化文档存储的道路上走得更加稳健。
