在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案平台，旨在为企业解决会计档案管理难题，提供高效、合规的费用归档方法。
行业痛点：费用归档困境凸显
当前，企业在会计档案管理方面存在诸多棘手问题，这些问题严重影响了费用归档的效率和质量。
首先是归档难题。财务人员在进行费用归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张发票、每一份报销单都需要仔细核对，确保信息准确无误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
查找缓慢也是一大问题。纸质档案受时空限制，查找起来十分耗时。当企业需要查阅某笔费用的相关档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，可能花费数小时甚至数天的时间才能找到所需资料。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有妥善的存储和管理方式，也容易丢失或遭到破坏，无法满足企业对费用归档方法合规性和数据安全性的要求。
解决方案概述：合思档案开启新篇
为了解决企业在会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过合思档案，企业可以采用更加科学、高效的费用归档方法，摆脱传统纸质档案管理的束缚。
在这个平台上，企业的各项财务数据可以实现实时共享和交互。费用报销信息可以直接与电子凭证关联，自动完成归档操作，大大提高了费用归档的效率。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，企业可以对费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：费用归档方法的优势体现
合思档案具有众多独特的功能亮点，这些亮点为企业提供了卓越的费用归档方法。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地通过合思档案平台进行档案的调阅。无论是在办公室、出差途中还是在家中，只要有网络连接，就可以轻松访问所需档案，节省了大量的时间和纸张成本。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它可以实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进技术。外部生态如OCR识别、RPA技术等，可以自动识别和采集各种票据信息；内部系统如EAI插件、API接口等，可以与企业现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案数据进行初步的整理和分类。元数据服务则可以为档案数据添加详细的标签和描述，方便后续的查询和管理。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅和销毁等环节。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，强大的检索功能可以让用户快速找到所需档案，借阅和销毁流程也更加规范和便捷。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。企业可以利用这些功能对费用数据进行深入分析，发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营提供保障。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口可以让企业与其他系统进行对接，实现数据的自主采集；智能关联自动组装功能可以将相关的费用档案自动关联在一起，形成完整的费用归档记录；精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关档案；多维检索一站式预览功能则让用户可以从多个维度对档案进行检索，并在一个界面上预览所需档案。
用户收益：费用归档方法带来的价值提升
使用合思档案，企业可以获得多方面的收益，充分体现了该平台所提供的费用归档方法的价值。
首先，减少人工耗时。合思档案的自动化功能可以大大减少财务人员在费用归档过程中的人工操作，提高工作效率。例如，智能采集和自动关联功能可以让财务人员从繁琐的单据核对和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
降低管理成本也是显著的收益之一。通过减少纸质档案的使用，企业可以节省档案室的租赁费用和档案管理人员的人力成本。同时，合思档案平台的使用还可以降低因档案遗失、损坏等问题带来的潜在成本。
提高工作效率方面，合思档案的便捷调阅和多维检索功能可以让企业快速获取所需的费用档案信息，缩短了查找档案的时间，提高了财务工作的响应速度。
实现合规降本也是合思档案的重要优势。该平台严格遵循相关的财务法规和标准，确保企业的费用归档方法合规。同时，通过对费用数据的分析和管理，企业可以发现潜在的成本节约点，实现合规降本的目标。
此外，合思档案还能助力企业实现低碳可持续发展。减少纸张使用、节省存储空间，不仅符合环保理念，还能为企业树立良好的社会形象。
典型场景：费用归档方法的广泛应用
合思档案适用于各行各业的企业，涵盖了多个财务场景，充分展示了其费用归档方法的通用性和实用性。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，企业每天会产生大量的费用报销和采购单据。合思档案可以帮助这些企业实现快速、准确的费用归档，提高财务管理效率。
家居行业的企业在进行项目采购和费用报销时，需要对大量的供应商发票和报销单据进行管理。合思档案的智能采集和关联功能可以让这些档案信息更加清晰和有序，方便企业进行费用核算和项目管理。
数字阅读、教育培训等行业的企业，员工的差旅费、办公用品采购等费用管理也较为复杂。合思档案可以为这些企业提供便捷的费用归档方法，确保费用数据的准确和合规。
软件与信息技术服务企业在进行研发费用的核算和管理时，需要对大量的研发项目费用进行归档和分析。合思档案的统计分析功能可以帮助这些企业更好地掌握研发费用的使用情况，为企业的研发决策提供支持。
国企等大型企业对财务合规性和费用管理的要求更高。合思档案的精准权限管控和合规性管理功能可以满足国企的严格要求，为国企提供安全、可靠的费用归档方法。
在财务归档、审计、报销、档案查阅等多个财务场景中，合思档案都能发挥重要作用。无论是日常的费用报销归档，还是年度审计时的档案查阅，合思档案都能提供高效、便捷的服务。
客户成功案例：费用归档方法的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案所提供的费用归档方法的有效性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收费用档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案为好想你提供了高效的费用归档方法，大大提高了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在费用归档和成本控制方面的优势，为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案的应用让云海肴的费用管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案为金牌橱柜提供了优质的费用归档方法，提高了企业的档案管理水平和合规性。
结语：开启高效费用归档之旅
众多企业的成功实践表明，合思档案是解决企业会计档案管理难题、提供高效费用归档方法的理想选择。如果您的企业也想摆脱费用归档困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效费用归档体验。让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力，让有限的资源发挥更有效的作用。
