在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在智能化文件归档方面有着出色的表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在智能化文件归档方面,合思平台能够高效、准确地完成文件的整理和归档,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能:解锁财务新可能
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费控管理:从手工到智能的飞跃
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这不仅提高了报销的准确性和效率,还让企业的财务管理更加规范。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思的平台能够自动识别和处理各种费用,实现智能化文件归档,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
业财融合:打通业务与财务的壁垒
合思的平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
在传统的企业管理中,业务和财务往往是相互独立的,这导致了信息的不畅通和决策的滞后。而合思的业财融合功能,让业务和财务紧密结合在一起,实现了数据的实时共享和协同工作。在智能化文件归档方面,业务数据和财务数据能够同步归档,方便企业进行查询和分析。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思的平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,实现智能化文件归档。这大大提高了数据处理的效率和准确性,减少了人工错误。
基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节。通过对大量数据的分析,企业可以找出业务流程中的瓶颈和问题,及时进行优化和改进。
此外,平台还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在智能化文件归档的基础上,企业可以更好地利用数据进行决策,提高企业的竞争力。
优势凸显:引领行业发展
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政策适应:从容应对新政挑战
面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思的平台能够帮助企业提前布局。它实现了业务系统与财务系统的打通,搭建了数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在智能化文件归档方面,合思的平台能够按照新政的要求,对文件进行规范的整理和归档,确保企业的财务数据符合政策法规的要求。企业无需担心新政带来的合规风险,能够更加从容地应对市场变化。 -
广泛连接:拓展商业新边界
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越。它可进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。在智能化文件归档方面,平台可以与不同的系统进行数据交互,实现文件的统一管理和归档。
此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。通过广泛的连接,企业可以实现更加便捷的支付和结算,提高资金的使用效率。 -
需求定制:满足多元企业需求
无论是处于工业化中后期的企业对精细化管理的需求,还是后疫情时代企业财务数字化转型的需求,合思的平台都能提供相应的解决方案。
对于工业化中后期的企业,合思的平台可以帮助企业实现精细化管理,提高企业的运营效率和效益。在智能化文件归档方面,平台可以根据企业的需求,对文件进行分类和整理,方便企业进行精细化的财务管理。
对于后疫情时代的企业,合思的平台可以助力企业实现财务数字化转型,提高企业的抗风险能力。通过智能化文件归档,企业可以更好地管理财务数据,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:见证卓越成效
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司选择了合思旗下的易快报。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业对合规要求和经营效率的诉求。
在智能化文件归档方面,易快报能够对医药公司的费用文件进行准确的分类和归档,确保每一笔费用都有详细的记录。这不仅提高了企业的合规性,还为企业的财务管理提供了便利。 -
软件行业:提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司采用了易快报的费控功能。易快报为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在智能化文件归档方面,易快报能够将软件公司的各种费用文件和业务数据进行统一归档,方便企业进行查询和分析。这有助于企业提高工作效率,降低运营成本。 -
连锁经营行业:降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块,为其多种对公付款场景提供了支持。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在智能化文件归档方面,易快报能够对连锁餐饮品牌的合同和台账文件进行规范化管理,确保文件的完整性和准确性。这有助于企业降低风险,提高经营的合规性。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。通过其核心功能和广泛的连接能力,能够帮助企业解决费控管理、业财融合等方面的问题,满足不同行业的需求。尤其在智能化文件归档方面,合思的平台为企业提供了高效、准确的解决方案,让企业的财务管理更加轻松和便捷。
随着财务数字化的不断发展,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。