在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而，当前企业在电子凭证管理上却深陷重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，极大地阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业电子文件归档流程等相关难题提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证乱象丛生
电子凭证本应是数字化浪潮下的高效产物，却在实际管理中遭遇诸多乱象。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和档案管理成本。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势，还存在数据安全隐患。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下，严重影响了经济社会数字化转型成效。 -
纸电凭证混合合规风险凸显
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。部分企业不查验电子凭证，使得虚假凭证有了可乘之机。同时，纸质与电子档案管理不规范，导致档案查找困难、数据易丢失等问题，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。 -
报销入账流程滞后
传统的报销方式和财务运作模式在电子凭证数字化转型的浪潮下显得力不从心。企业报销入账流程滞后，难以适应相关政策要求，导致员工报销周期长、体验差，财务人员工作负担重，严重影响了企业的财务管理效率。 -
电子凭证转型挑战重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，增加了管理难度。其安全性要求高，企业需要投入大量的人力、物力来保障数据安全。此外，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难，使得电子凭证的管理难以形成有效的闭环。
绿皮书引领解决方案
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思以此为指引，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子文件归档流程带来了全新的变革。该方案涵盖了电子凭证从产生到归档的全流程，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，让电子文件归档流程更加高效、合规。
平台功能大揭秘
- 功能矩阵一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务百宝箱”，拥有众多实用功能。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请，流程清晰便捷。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处比价、下单。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费场景选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动采集各种类型的发票，减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性，统一开票功能让开票更加高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能则是电子文件归档流程的重要环节，它能够将电子凭证和相关财务数据进行有序归档，方便查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动录入和记账，提高了财务管理效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等功能，全方位满足企业的财务管理需求。
核心亮点闪耀登场
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全场景覆盖模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅消费，还是线下的日常采购，都能在平台上得到有效的管理和处理。这种创新模式打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
业财连接生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过业财连接，企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，让财务管理更加精准、高效。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，为企业提供了一站式的消费管理解决方案。 -
全流程解决方案管控
合思提供总额管控的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，电子文件归档流程得到了严格的管控和规范，确保了电子凭证的安全、完整和合规。
产品价值深度剖析
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降低企业运行成本
合思的财务收支管理平台能够显著降低企业的运行成本。通过实现电子文件归档流程的数字化，企业可以节约大量的工时，减少人工操作的错误和工作量。同时，纸张和档案管理费用也大幅减少，为企业节省了一笔可观的开支。 -
提高财务管理效率
该平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了人工操作，提升了报销便利度和体验感。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请，财务人员可以在线审核和处理，大大缩短了报销周期。电子文件归档流程的自动化也让财务数据的查询和管理更加便捷，提高了财务管理的效率。 -
保障财务数据质量
合思的平台能够保障财务数据的真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。通过先进的技术手段和严格的审核机制，确保每一笔财务数据都真实可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
推动企业双转型
在当前经济环境下，合思的平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。数字化转型让企业的财务管理更加高效、精准，绿色化转型则减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。
典型场景生动呈现
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企业差旅管理无忧
在企业差旅管理方面，合思的平台发挥了重要作用。从差旅申请到商旅线上订购，再到消费、报销等环节，都可以在平台上一站式完成。电子文件归档流程也更加规范，确保了差旅费用的合规性和可追溯性。 -
日常费用报销便捷
企业的日常费用报销，如办公用品采购、交通费用报销等，也可以通过合思的平台轻松完成。员工只需在平台上提交相关的发票和申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。 -
财务核算记账精准
合思的平台实现了企业财务核算与记账的自动化。通过自动记账功能，财务数据能够实时更新，确保了财务报表的准确性和及时性。电子文件归档流程的自动化也让财务档案的管理更加有序。 -
电子会计档案管理高效
在企业电子会计档案管理方面，合思的平台实现了档案的电子化存储、查询和利用。电子文件归档流程更加规范，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以随时查询和调阅电子会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例彰显实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现业财有机连接。在电子文件归档流程等方面进行了优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。 -
企业提升协同效率
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子文件归档流程的自动化也让企业的财务管理更加规范、有序。 -
阅读品牌闭环转型
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现财务全流程数字化闭环。在电子文件归档流程等方面进行了创新，增效、降本、合规、先进，满足了上市要求。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文件归档流程的优化让企业的财务管理更加高效、合规，为行业树立了榜样。
市场定位优势凸显
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精准定位挖掘利润
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。通过优化电子文件归档流程等一系列措施，降低企业的运行成本，提高财务管理效率，为企业创造更多的价值。 -
差异优势引领潮流
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提供全方位财务数智化服务。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务管理的首选合作伙伴。
合思的财务收支管理平台为企业电子文件归档流程等电子凭证数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了行业痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验高效的财务管理解决方案，不妨现在就免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化新时代。
