在数字化浪潮滚滚向前的今天，国家政策对电子会计档案管理的推动力度也与日俱增。企业财务档案管理正处于从传统纸质模式向数字化模式转型的关键节点，既面临着诸多挑战，也蕴含着前所未有的机遇。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案：科技赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案便是其精心打造的一款明星产品。它基于广泛连接的生态体系，能够实现发票、单据、凭证、账簿等多类型档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在传统的档案管理模式下，企业常常面临着成本高、效率低、合规风险大等难题。而合思档案的出现，宛如一场及时雨，为企业解决了这些棘手的问题。它通过先进的技术手段，将档案管理的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体，让企业的财务档案管理变得更加轻松、高效。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
-
大数据引擎驱动档案管理升级
合思档案的大数据解决方案，犹如一个强大的智慧大脑，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在处理数电票xml格式的档案时，也能快速准确地进行操作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。有了这个解决方案，企业可以轻松应对海量档案数据的挑战，让档案管理变得更加智能、高效。 -
档案扩展开启无限管理可能
档案扩展解决方案是合思档案的又一利器。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。无论是数电票xml格式的电子发票，还是其他类型的档案，都能在这个解决方案的支持下，实现高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理模式，满足多样化的业务需求。 -
证据链完整性保障财务合规
在财务合规日益重要的今天，合思档案的证据链完整性解决方案显得尤为关键。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。对于数电票xml格式的档案，能够确保其证据链的完整性，保障财务合规。这就像给企业的财务档案管理加上了一道坚固的防线，让企业在合规的道路上更加安心。 -
共享调阅满足多元查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论是查询数电票xml格式的档案，还是其他类型的档案，都能快速准确地找到所需信息。企业员工可以随时随地进行档案查阅，提高了工作效率，促进了信息的流通和共享。 -
数电票全流程闭环管理无忧
合思档案的数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。对于数电票xml格式的处理，能够确保其在各个环节的准确性和合规性。企业无需再为繁琐的数电票管理流程而烦恼，只需通过合思档案，就能轻松完成数电票的全流程管理。 -
实物备查实现线上线下无缝衔接
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上、线下高度关联。对于涉及数电票xml格式相关的实物档案，也能进行精准管理。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的状态和位置，提高了实物档案管理的效率和准确性。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它犹如一位精打细算的管家，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。对于企业来说，这无疑是一笔可观的节省。在效率上，检索效率提升90%，让企业能够快速获取所需的档案信息。而且，它能保障100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。同时，它可实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险。此外，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场环境和企业需求。对于数电票xml格式的管理，也能在这些优势的支持下，更加高效、合规。
应用案例：见证合思档案卓越成效
-
海量单据企业的数字化蜕变
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，这些问题迎刃而解。合思档案实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。在处理数电票xml格式的档案时，也能快速准确地完成各项操作，让企业的财务档案管理焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在数电票xml格式的档案管理方面，也严格遵循标准流程，提高了档案管理的规范性和准确性。 -
数据互联企业的破局之道
多系统数据互联的企业，常常面临着数据孤岛的问题。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了成本。对于数电票xml格式的数据，也能实现有效的整合和管理，让企业的数据资源得到充分利用。 -
教育集团的管理新体验
某K12民办教育集团，引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状管理结构，实现了档案多维穿透查询。在处理数电票xml格式的档案时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。无论是数电票xml格式的档案，还是其他类型的档案，都能在合思档案的管理下，实现数字化、智能化、合规化。随着数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的飞跃。如果您想体验合思档案带来的卓越管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
