在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。国家在电子凭证相关政策上持续发力，大力推进，使得企业不得不顺应这一趋势，加速自身的转型步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这一市场需求，为企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在发票管理法规的框架下，实现财务数智化的转型升级。
政策东风：电子凭证转型大势所趋
国家积极推动电子凭证数字化转型，各项政策如雨后春笋般不断涌现。数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步规范了电子凭证的管理。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。在发票管理法规的指引下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
迷雾重重：电子凭证转型痛点剖析
认知误区：政策盲区下的转型困境
电子凭证在实际应用中面临着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。在发票管理法规日益完善的今天，这种认知误区无疑会给企业带来潜在的风险。
合规风险：纸电混合时代的隐忧
纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的管理难题，需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了风险。在发票管理法规的严格监管下，企业必须重视电子凭证的合规管理，避免因小失大。
转型难题：多重挑战下的举步维艰
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，难以协同等问题。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战，需要专业的解决方案来应对。
合思方略：全方位解决电子凭证难题
整体策略：生态驱动，一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，合思致力于解决电子凭证数字化误区问题，帮助企业在发票管理法规的框架下，实现合规、高效的财务管理。
核心模块：功能强大，场景覆盖
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等主要功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案，符合发票管理法规的要求。
竞争优势：实力雄厚，定制服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在发票管理法规的执行上也有着丰富的经验。
成功案例：实践检验，成效显著
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业从自建系统到与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的实力，也体现了其对发票管理法规的严格遵守。
服务体系：贴心保障，全程陪伴
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在发票管理法规不断更新的今天，合思的服务体系能够帮助企业及时了解政策变化，确保企业的财务管理始终符合法规要求。
携手合思：开启财务数智化转型新篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限更有效。在发票管理法规日益严格的当下，选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
