在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业正置身于财务管理的复杂迷宫之中。传统财务模式恰似一座陈旧的大厦,其弊端逐渐显露,多系统的割据导致数据如散沙般难以整合,形成了一座座数据孤岛;报销流程犹如一条漫长且曲折的道路,效率极其低下;预算管控仿佛空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,助力企业实现降本增效的目标,特别是在票据透明管理方面有着独特的优势。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行的行者,遭遇了重重困难。
动力源,这家企业自研系统众多,如同一个庞大而复杂的机器,各个系统之间难以协同运作,数据分散在各个角落。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾驶,让人疲惫不堪。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,报销流程就像一个迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。
汉威科技面临的问题同样严峻。支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
派克新材则在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长,如同一场马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率极低。在票据透明管理方面,这些企业都存在着严重的不足。
合思定制化妙方
合思针对不同企业的困境,精心定制了财务数字化解决方案,为企业的票据透明管理提供了有力支持。
对于动力源,合思实现了多系统集成的创举。将HR系统、BPM系统的数据与合思费控完美同步,就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。各个系统之间的数据实现了无缝对接,为票据透明管理奠定了坚实的基础。
汉威科技在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立了合同管理台账,让合同管理变得井井有条。发票智能校验和自动生成凭证的功能,就像一个智能的财务助手,大大提高了工作效率,也让票据管理更加透明。
派克新材采用了合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能。发票自动验真、查重和凭证自动生成,如同给财务工作安装了一台高速运转的发动机。打通银企直联,让资金流转更加顺畅,票据管理更加透明可控。
合思费控功能宝库
合思费控就像一个装满宝藏的宝库,拥有丰富多样的功能模块,为票据透明管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,如同一个智能的票据管家。它可以进行发票的采集、验真、查询和保存等操作,让每一张发票都有迹可循,实现了票据的透明管理。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等多个方面。就像一个精密的财务控制器,对企业的费用进行精准管理,确保票据管理的透明性。
报表功能更是合思费控的一大亮点。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面的财务数据分析支持。通过这些报表,企业可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉,实现票据的透明管理。
合思产品核心亮点
合思产品拥有诸多令人瞩目的核心亮点,在票据透明管理方面表现卓越。
无需报销模式,是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,就像一场财务的革命,让报销变得轻松简单,也让票据管理更加透明。
系统连接能力强,是合思的又一优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以自由流通,实现了票据信息的透明共享。
预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,防止费用超标。就像一个严格的财务守门员,确保每一笔费用都在预算范围内,让票据管理更加透明可控。
智能报销功能,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。就像一个智能的财务秘书,快速准确地处理每一张发票,实现了票据的透明管理。
合思方案价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在票据透明管理方面成效显著。
提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,票据管理也更加透明高效。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员的工作压力大大减轻,票据管理更加规范透明。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,票据管理也更加透明有序。
降低成本方面,合思加强了费用管控,规范了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。为企业决策提供了有力支持,也让票据管理更加透明,避免了不必要的费用支出。
典型使用场景展示
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景,为票据透明管理提供了丰富的应用场景。
个人报销场景中,员工可通过移动审批、OCR识别等功能快速完成报销流程。每一张发票的信息都能快速准确地录入系统,实现了票据的透明管理。
商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票,消费受差标管控。企业可以清晰地了解每一次商旅出行的费用情况,票据管理更加透明。
预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。每一笔费用的支出都在预算的监控之下,票据管理更加透明可控。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好成效,在票据透明管理方面树立了成功的典范。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了显著提升。这些企业的成功案例,充分证明了合思在票据透明管理方面的强大实力。
市场定位与优势突显
合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,以客户为中心,在票据透明管理方面具有独特的市场定位和差异化优势。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思满足了不同企业的多样化需求。与其他竞争对手相比,合思具有强大的系统集成能力,能够实现多系统数据的互联互通,让票据信息在各个系统之间透明共享。
合思提供定制化解决方案,根据企业的业务特点和需求进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的票据透明管理方案。
公有云模式部署更敏捷、更安全,上线交付速度快。企业可以快速享受到合思的优质服务,实现票据的透明管理。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务难题,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在票据透明管理方面,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的支持。
在国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进的背景下,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,实现票据透明管理的新突破。