在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂一般，加速了这一进程的推进。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的解决方案在这一时代背景下，无疑具有极为重要的意义。
市场形势：智能化进阶，业财融合成关键
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正处于向财务智能化进阶的征程中。在这个过程里，业财融合成为了关键的制约因素。国家推行的财税新政，宛如一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在线审批流程在这个过程中，能够极大地提高财务处理的效率，让企业更快地适应财务智能化的变革。
痛点分析：传统报销困境，企业发展之殇
企业费控管理面临着诸多棘手的痛点。在手工报销阶段，所有的报销流程都依赖人工完成，整个流程冗长且复杂，效率极其低下，还大量消耗企业的资源。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要对这些单据进行逐一审核，过程繁琐又容易出错。
到了电子化报销阶段，虽然大部分报销流程被搬到了线上，但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接时十分繁琐，人工检查发票合规性的过程也极为复杂。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。
医药行业面临着高度的合规要求，活动报销和差旅报销的效率低下。软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，团队人员复杂，费用类型繁多。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在线审批流程能够简化这些繁琐的报销流程，减少人工操作的失误，提高报销的效率。
解决方案整体策略概述：合思智慧，全方位财务服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过在线审批流程，合思能够帮助企业挖出更多的净利润。企业可以实时监控费用的支出情况，及时调整预算，避免不必要的浪费。同时，在线审批流程也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
核心模块：三大模块，构建财务数字化基石
- 费控管理模块：五级进阶，迈向无需报销
费控管理模块根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，逐步实现无需报销的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工可以直接在系统中选择供应商进行消费，消费信息自动同步到费控系统中，大大提升了员工的报销体验。
到了L5高级无需报销阶段，全场景 + 智能化成为了显著特征。财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，实现了报销的自动化和智能化。在线审批流程在费控管理模块中起到了关键的作用，它能够实时审批费用申请，加快报销的速度，让员工能够更快地拿到报销款项。
- 中台模块：广泛连接，数据实时联动
中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在线审批流程在中台模块中，能够实现不同系统之间的信息传递和审批，确保各个环节的顺畅衔接。它可以实时获取业务数据和财务数据，进行综合分析和审批，提高企业的决策效率。
- 商城模块：聚合消费，效率飞升
在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工无需再为寻找合适的供应商和开具发票而烦恼，只需要在商城中选择所需的商品和服务即可。
在线审批流程在商城模块中，能够对消费申请进行快速审批，确保消费符合企业的预算和规定。同时，它还可以实时跟踪消费情况，进行费用的核算和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
竞争优势：三大优势，铸就行业领先地位
- 技术优势：强大研发，综合解决方案
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了较强的技术研发能力，能够不断强化平台的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。
在线审批流程作为平台的重要组成部分，也受益于合思的技术优势。它采用了先进的技术架构和算法，能够实现高效、稳定的审批处理，确保企业的报销流程顺畅无阻。
- 服务优势：多地布局，高效服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能够享受到合思的优质服务。
在线审批流程在服务优势的保障下，能够得到及时的维护和升级。合思的服务团队可以根据企业的需求，对在线审批流程进行个性化的定制，确保其符合企业的实际业务情况。
- 模式优势：软件 + 商城，全面满足需求
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式得到了市场的广泛认可。它能够为企业提供更全面的服务，满足不同企业的需求。软件部分提供了强大的费控管理和财务分析功能，商城部分则为企业提供了便捷的消费渠道。
在线审批流程贯穿于软件和商城之中，实现了消费和报销的无缝对接。企业可以在商城中进行消费，然后通过软件进行报销申请和审批，整个过程更加便捷、高效。
成功案例：实战验证，合思实力彰显
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医药行业：定制方案，解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线审批流程在这个案例中，确保了费用申请的快速审批和支付的及时处理，提高了企业的运营效率。 -
软件行业：定制费控，提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在线审批流程实现了费用审批的自动化和智能化，大大提高了审批效率。 -
连锁经营行业：合同管理，降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度，实现报销和支付的联动，降低资金风险。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在线审批流程在连锁经营行业中，实现了报销流程的标准化和规范化，提高了财务管理的水平。
服务体系：全程陪伴，助力企业长远发展
合思拥有完善的服务体系，从前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，到为企业提供竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。在投资研究方面，为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。同时，还为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务。
在线审批流程作为合思服务体系的重要组成部分，贯穿于企业的整个财务数字化转型过程中。它能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供个性化的审批解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
在财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决费控管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
如果您也想体验在线审批流程带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思的解决方案助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
