在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。而电子会计档案管理,作为企业数字化建设中至关重要的一环,正逐渐成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新技术和无微不至的卓越服务,精心打造了合思档案电子会计档案管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业解决档案管理难题,助力企业在财务流程数字化的道路上稳步前行。
产品概述:财务数智化的璀璨明珠
合思档案,是一款站在时代前沿的单套制电子会计档案管理平台,专为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强劲动力,依托敏捷的财务收支管理平台,构建起了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。
在这个体系中,合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的财务管家,将企业财务流程中的各个环节紧密相连,实现了财务流程数字化的无缝衔接,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心产品/技术功能介绍:功能强大的数字宝库
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丰富模块 满足多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一座装满宝藏的数字宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多领域,全方位满足企业多样化的档案管理需求。无论是日常的财务单据管理,还是复杂的数电票处理,合思档案都能轻松应对,为企业的财务流程数字化提供了坚实的保障。 -
便捷调阅 高效流程运转
在合思档案的世界里,便捷调阅和高效流程运转是其显著的特点。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了传统档案管理的物理空间限制。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效运行,让企业员工可以在线自由调阅所需档案,大大提高了工作效率。就像在一个数字化的图书馆中,员工可以随时随地找到自己需要的资料,无需再为繁琐的纸质档案查找而烦恼。 -
多元方案 应对复杂挑战
为了应对企业在财务流程数字化过程中遇到的各种复杂挑战,合思档案提供了多种解决方案。大数据解决方案,实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中能够快速找到所需信息;档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业个性化的档案管理需求;证据链完整性解决方案,保障财务合规,为企业的财务安全保驾护航;共享调阅解决方案,满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,促进企业内部信息的流通和共享;数电票解决方案,实现数电票全流程自动化,让企业在数电票时代占据先机。 -
智能功能 提升管理效能
合思档案的智能功能强大而实用,犹如一位智能助手,为企业的档案管理提供全方位的支持。智能采集功能,多源采集会计资料,让企业能够轻松获取所需的财务数据;智能制档,电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性;档案管理多场景适配,权限管理精准管控,档案目录灵活扩展,让企业的档案管理更加科学、高效。
优势对比:卓越优势铸就行业领先
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政策顺应 合规保障
合思档案积极响应国家政策,支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,满足数电票管理要求,符合国家政策对于电子会计档案合规性管理的要求。在政策的指引下,合思档案为企业提供了合规、安全的档案管理解决方案,让企业在财务流程数字化的道路上无后顾之忧。 -
降本增效 显著成果
在成本控制和效率提升方面,合思档案表现卓越。它节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达100%,彻底告别传统手工归档,实现档案不打印。这些显著的成果,有效降低了企业的运营成本,提高了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连接自动 高效协作
合思档案拥有强大的连接与自动化能力,广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这种高效的协作模式,让企业的财务流程数字化更加顺畅,提高了企业内部各部门之间的协作效率。 -
持续迭代 紧跟需求
市场在变化,企业的需求也在不断变化。合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策变化和企业需求的变化,满足接收管理数电票的能力。它就像一艘灵活的帆船,在市场的海洋中不断调整航向,始终保持领先地位。
应用案例:真实见证卓越价值
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广泛客户 信赖之选
合思档案的客户名录广泛,服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业。如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。这些客户的选择,充分证明了合思档案在市场上的卓越口碑和强大实力。 -
客户心声 积极反馈
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现作业人员与服务单位数量的优化,凭证自动化率提高;徐福记全集团无纸化,管理效率提升;中交水规院减少打印存储成本,审计工作更便利;金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些积极的反馈,是合思档案为企业带来价值的真实写照。 -
典型案例 效果显著
多家企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、标准不统一等问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如某企业年单据量2.6亿,实现了业务与财务数据穿透联查,档案管理电子化;某集团型企业实现档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规;某企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省大量成本。这些典型案例,充分展示了合思档案在财务流程数字化方面的显著效果。
合思档案电子会计档案管理平台以其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,财务流程数字化已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和迭代产品,携手企业共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思档案带来的财务流程数字化变革,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!