在当今竞争激烈的商业环境中,企业出行管理成为了众多企业关注的焦点。企业在费控及差旅管理方面,正面临着成本高、效率低、管控难等重重困境。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案,为企业提供了破局之道。
行业痛点:企业出行管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业出行管理的挑战日益凸显。
从成本角度来看,疫情退潮后,商务活动逐渐恢复,人均商务消费金额快速攀升并持续处于高位。超标订单量显著增加,使得企业的成本控制风险急剧上升。企业在差旅费用上的支出犹如脱缰之马,难以有效驾驭。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理耗费大量时间,由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工只能自行订票、分别开票报销,这不仅增加了员工的负担,也让财务部门的工作变得繁琐复杂。
管控方面,企业的事前管控存在明显不足。数据整合困难,口径不统一,导致业务订单超标和发票合规风险不断增大。企业犹如在迷雾中航行的船只,难以把握正确的方向。
解决方案概述:合思开启企业出行管理新篇章
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业优化出行管理。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在聚合商旅方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供一站式的出行服务。费控报销环节,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理和财务收支经营分析则帮助企业更好地掌握资金流向和经营状况。电子会计档案的建立,使得财务数据的管理更加便捷和安全。
核心功能亮点:合思为企业出行管理保驾护航
合思拥有一系列强大的核心功能,为企业出行管理提供了有力保障。
预算预占用功能,能够提前对企业的差旅预算进行合理规划和分配,避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则可以避免行程冲突,提高出行效率。
订单占预算功能,实时监控订单对预算的占用情况,让企业对费用支出一目了然。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作,降低了错误率。
合思 BI·差旅分析功能,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供决策支持。合思商城覆盖范围广泛,提供丰富的资源,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。同时,“合力省”福利政策,为企业节省了出行成本。流程引擎可实现差旅补贴自动化计算,进一步提高了管理效率。
用户收益:合思助力企业实现出行管理质的飞跃
使用合思的解决方案,企业在出行管理方面能够获得显著的收益。
在降本增效方面,合思可以提升员工报销效率,减少财务人力成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来。同时,合思还能降低差旅成本,通过资源整合和优化,为企业节省开支。
合规经营上,合思的各项功能和管控措施,确保企业的差旅费用支出符合相关规定,降低了合规风险。在低碳运营方面,合思的数字化解决方案减少了纸质单据的使用,为环保做出了贡献。
此外,使用合思还能提高员工满意度。员工在报销过程中更加便捷,差旅补贴自动计算,减少了手工报销的麻烦,让员工感受到企业的关怀。同时,财务部投诉率也会大幅降低,营造了良好的工作氛围。
典型场景:合思适配各类企业出行管理需求
合思的解决方案适用于多种类型的企业,能够满足不同企业在出行管理方面的需求。
对于上市公司来说,合思可以解决员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过数字化的管理方式,提高财务透明度和决策效率。
连锁经营企业常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等挑战。合思的解决方案可以实现集中管理和统一核算,提高员工满意度,降低管理成本。
员工数量众多且出差频繁的企业,如高端制造企业,也能从合思的解决方案中受益。合思可以优化差旅流程,提高管理效率,确保企业的出行管理更加顺畅。
客户成功案例:合思在企业出行管理中的卓越表现
众多企业通过使用合思的解决方案,在出行管理方面取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司,在使用合思后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的提升,让企业在财务管理方面更加高效。
某连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思的解决方案解决了企业在出行管理中的痛点,提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的优势。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。合思的流程优化功能,为企业带来了实实在在的效益。
如果您的企业也正在为企业出行管理问题而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即免费试用,关注合思,获取更多关于企业出行管理的信息!