在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,犹如船桨生锈难以划动;业财融合困难,恰似船身各部分连接不紧密;合规管理挑战,则如同海上的暗礁,随时可能让企业的航船触礁受损。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。在企业出行管理方面,无论是员工的差旅安排,还是相关费用的管控,都能在这个平台上得到高效处理。
使命愿景:引领财务数字化转型航向
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业出行管理中,这意味着将出行的业务需求与财务管控紧密结合,使每一笔出行费用都能得到合理安排和有效管理。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化体验。在企业出行管理场景下,财务人员可以通过合思的平台,更轻松地完成费用核算、预算控制等工作,提升管理的科学性和效率。
模块魔方:合思功能多元解析
合思拥有多个功能模块,如同一个充满魔力的魔方,每个模块都有其独特的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在企业出行管理中,员工的出行费用可以在这个平台上得到精准控制,消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过这个平台,轻松预订机票、酒店等出行服务,同时对差旅费用进行有效管理,实现企业出行管理的智能化和便捷化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出行管理中,相关的费用凭证、发票等档案都可以在这个平台上进行安全存储和管理,方便财务人员进行查询和核对。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为企业出行管理的财务处理提供了有力保障。
创新引擎:合思亮点闪耀光芒
合思在产品设计上拥有众多创新亮点,为企业出行管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,真正做到了消费即合规,采购即报销。在企业出行管理中,员工的出行消费在发生时就已经符合财务规定,无需再进行繁琐的报销流程,解放了员工的双手,释放了人的创造力。
广泛连接是合思的一大特色。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在企业出行管理中,这意味着出行信息、费用信息等可以在各个系统之间实时共享,提高了管理效率。
智能规则引擎在合思档案中得到了运用,它可以自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在企业出行管理中,相关的费用档案可以通过智能规则引擎进行自动整理和存储,保证了档案的准确性和完整性。
智能对账引擎在收支管理中发挥了重要作用,通过创新的智能对账引擎解决了三流合一难题。在企业出行管理中,它可以对出行费用的资金流、发票流和业务流进行自动核对,确保每一笔费用的准确性和合规性。
优势护盾:合思价值全面彰显
合思在企业出行管理中具有显著的优势。
提高效率是合思的一大优势。它可以降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单;减少财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作;提升对账效率,智能对账引擎可以快速准确地完成对账工作;节约场地和耗材成本,电子会计档案管理平台无需纸质档案存储,节约了场地和耗材。
节约成本方面,合思帮助企业实现了降本增效。动力源通过使用合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了35%。在企业出行管理中,合思可以通过优化费用管理、降低采购成本等方式,为企业节约大量的出行费用。
保障合规是合思的重要职责。它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业出行管理中,合思可以对员工的出行费用进行实时监控,对不合规的费用进行及时拦截,保障企业的财务安全。
数据安全也是合思的一大优势。它实现了100%的数据安全合规,在企业出行管理中,员工的出行信息、费用信息等数据都可以得到安全保障,让企业无后顾之忧。
便捷体验让员工省事更省心。在企业出行管理中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,真正实现了出行的便捷化。
目标场景:合思应用精准聚焦
合思的目标用户包括老板、财务和员工,其应用场景涵盖了消费场景和业务场景。
在企业出行管理中,老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的出行费用支出情况,根据费用数据进行合理的预算调整和决策制定。
财务人员可以通过合思极致释放压力,实现智能风险识别和预警。在企业出行管理中,财务人员可以通过系统对出行费用进行实时监控,对潜在的风险进行及时预警,确保财务安全。
员工可以在大部分消费场景中实现无需报销,省事省心。在企业出行管理中,员工可以享受便捷的出行服务,无需再为报销问题烦恼。
案例典范:合思成效有目共睹
合思在企业出行管理等领域拥有众多成功案例。
动力源通过使用合思实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业出行管理中,动力源的员工出行费用管理更加高效,财务管控更加精准。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行管理中,徐福记通过合思商城优化了差旅预订和费用管理流程,实现了差旅费用的有效节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在企业出行管理中,中交水运规划设计院有限公司的出行费用档案管理更加高效,为企业节约了大量的时间和成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了优质的财务数智化服务。在企业出行管理方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业解决了出行费用管理中的诸多难题。如果您的企业也面临财务数字化转型和企业出行管理的挑战,不妨选择合思进行免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启业财融合的新篇章。