在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,挖掘其潜在的利润空间成为众多企业的迫切需求。此时,一套有效的企业出行策略显得尤为重要。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了精准的差旅管控路径。
解决方案全景:构建财务数智化差旅蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化差旅蓝图。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现差旅精细化管控。在合思的助力下,企业能够更好地规划企业出行策略,提升差旅管理的效率和效益。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
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全场景纵横覆盖
合思整合丰富资源,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源。同时,易商卡实现线下消费全场景覆盖,满足100%线上 + 线下的因公消费全场景及国内外支付需求。这使得企业在制定企业出行策略时,无论员工身处国内还是海外,都能有充足的选择,确保出行的便利性和灵活性。 -
智能化精准管控
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,可自动计算差旅预算,进行个人差旅成本与效率分析。BI差旅风控系统更是能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警。通过这些智能化手段,企业的企业出行策略能够更加科学、精准,避免不必要的成本浪费和风险。 -
差标管控灵活应变
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,支持淡旺季差标管控,实现区县级差标管控。这种灵活的差标管控方式,让企业在面对不同地区、不同时期的差旅需求时,能够更好地调整企业出行策略,实现成本的精细化控制。 -
激励机制激发活力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工参与企业出行策略优化的积极性,形成良好的企业差旅文化。
用户收益:多维度提升企业价值
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成本控制显成效
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。合理的企业出行策略能够让企业在差旅支出上实现有效节流,提升企业的盈利能力。 -
效率提升促发展
员工无需花费大量时间自行规划行程,合思系统可自动完成机票、酒店等预订,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。财务人员也减少了手工录入填报、票据复核等工作,提高了工作效率。高效的企业出行策略能够让企业的人力和时间资源得到更合理的利用,促进企业的发展。 -
体验优化暖人心
员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案,无需垫资,报销更便捷。企业实现对差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为。良好的企业出行策略能够提升员工的差旅体验,增强员工的归属感和忠诚度。 -
合规保障稳运营
合思有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,帮助企业解决线下消费合规难题,应对数电票时代的合规风险。合规的企业出行策略能够确保企业的差旅活动合法合规,稳定企业的运营秩序。
典型场景:应对多样差旅挑战
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下沉市场拓展利器
企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,助力企业制定适应下沉市场的企业出行策略,实现精细化成本控制,在拓展新市场的同时保持良好的成本结构。 -
出海业务护航先锋
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。完善的企业出行策略能够让企业在海外差旅中更加顺畅,提升企业的国际竞争力。 -
线下消费管控法宝
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。有效的企业出行策略能够解决企业线下差旅消费的管控难题,确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对秘籍
数电票时代企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。科学的企业出行策略能够帮助企业应对数电票时代的挑战,实现财务档案管理的数字化转型。
客户成功案例:真实见证卓越价值
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连锁零售企业的转型之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例证明了科学的企业出行策略能够在业务拓展的同时实现成本的有效控制。 -
违规风险的精准防控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免超60000元损失,并完善相关差旅制度。这表明合理的企业出行策略能够帮助企业及时发现和解决差旅中的违规问题,保障企业的利益。 -
节省奖励计划的丰硕成果
自2023年7月合思发布合力省项目至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省差旅费。这充分体现了激励机制在企业出行策略中的重要作用,能够实现企业和员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案能为企业带来诸多价值,无论是应对下沉市场、出海业务,还是解决线下消费管控和数电票时代的难题都有出色表现。如果您的企业也想挖掘更多净利润,优化差旅管理,不妨选择合思,开启免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,制定更科学合理的企业出行策略。