在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和深厚的行业积累，成功助力众多企业在财务数字化的征程中取得显著成效。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团的数字化转型故事尤为引人注目。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，这使得财务人员难以准确掌握企业的资金流向和预算执行情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，也严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思量身定制破局之策
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套个性化差旅解决方案。
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预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统则会提交实时预警，有效防止费用超支。这种跨系统的预算管理方式，使得预算管控更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能实现多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，使得票款进度一目了然。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，只需将发票导入系统，即可快速完成校验工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效见证服务价值
合思为汉威科技集团提供的个性化差旅解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在流程规范方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
携手共进，开启未来新征程
在合思的帮助下，汉威科技集团实现了财务核算和付款效率的显著提升，业务管控更加严格，预算管控有效落地，流程更加规范。这次合作不仅是合思专业能力的一次有力证明，也为汉威科技集团的未来发展注入了强大动力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的个性化差旅解决方案为您的企业发展注入强大动力。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
