在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务报销和管理模式,如同笨重的旧机器,流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题逐渐凸显,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的希望,能够有效提升财务工作效率。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务报销与管理方式,犹如一座错综复杂的迷宫,让企业深陷其中。大量自研系统难以整合,就像不同语言的人群无法顺畅交流。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还让信息流转如同蜗牛爬行。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂又使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,既低效又存在安全隐患。这些问题严重影响了财务工作效率,制约了企业的发展。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如为企业打造了一艘驶向财务数字化未来的巨轮。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联,让企业数据如同活水一般顺畅流动。无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化的便利,提升了员工的满意度,也间接提升了财务工作效率。跨系统预算管理加强了对公业务管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
核心功能亮点:合思助力财务工作效率飞升
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,极大地简化了报销流程,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思强大系统连接能力的核心武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加高效,进一步提升了财务工作效率。 -
移动审批与AI识别结合
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,财务人员也能及时处理相关业务,有效提升了财务工作效率。 -
发票验真查重与凭证自动生成
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这一系列功能,提高了财务工作效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了资金的安全和高效使用,进一步提升了财务工作效率。
用户收益:合思为不同角色带来价值提升
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员工畅享高效体验
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作,提升了使用体验,也间接促进了财务工作效率的提升。 -
财务减负专注核心
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了财务工作效率。 -
管理掌控实时数据
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平,也为财务工作效率的提升提供了有力支持。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析,还是个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、备用金管理,亦或是学术会议费用管控、医药销售费用管理、设备流转管理等场景,合思都能提供专业的解决方案,有效提升财务工作效率。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务工作效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效提升了财务工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务工作效率显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务工作效率得到了有效改善。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,财务工作效率实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升财务工作效率!