在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面且高效的解决方案，助力企业实现合规财务流程。
合思档案全景概览
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和强大的技术能力，宛如一个集大成者，聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业在需要档案时能够迅速获取，仿佛在浩瀚的知识海洋中拥有了精准的导航；混序归集功能，则打破了传统档案管理的局限，让档案管理更加灵活高效。它就像一位贴心的财务管家，能够为企业解决档案管理中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业构建合规财务流程。
核心功能深度剖析
- 多维方案构筑坚实壁垒
合思档案提供了领先的单套制解决方案，如同为企业打造了一座坚固的城堡。同时，还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案相互配合，形成了一个全方位、多层次的防护体系，确保企业在财务档案管理的各个环节都能实现合规财务流程。
无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障，亦或是共享调阅的高效实现，合思档案都能提供精准而有效的支持。在数电票迅速发展的今天，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，实现财务档案管理的数字化转型，保障合规财务流程的顺利进行。
- 全周期管理掌控流程命脉
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列全生命周期管理功能。从电子会计档案的采集开始，就如同为企业的财务数据开启了一场精确的旅程。智能采集功能能够快速、准确地收集各类财务数据，为后续的管理工作奠定坚实基础。
预归档服务则提前对档案进行分类和整理，就像在图书馆中提前对书籍进行分类摆放，方便后续的查找和使用。基础管理和档案服务功能则贯穿档案从采集到销毁的全流程，确保每一个环节都符合合规财务流程的要求，实现档案管理的规范化和标准化。
- 特色技术彰显卓越实力
合思档案拥有众多特色技术优势，宛如一把把锋利的宝剑，为企业的财务档案管理保驾护航。百亿级单据量匹配关联技术，能够在海量的单据中迅速找到关联信息，大大提高了工作效率，保障了合规财务流程的高效运行。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测技术，就像一位严谨的质量检测员，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，同时结合业务逻辑进行深度检测，确保档案数据的质量和合规性。规则引擎自动组装技术和字段映射查阅便捷技术，则进一步提升了档案管理的智能化水平，让企业能够更加轻松地实现合规财务流程。
优势对比凸显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的效益，推动合规财务流程的落地。
在成本节约方面，合思档案能够节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合当下绿色环保的发展理念。同时，它能够提升 90%的检索效率，让企业在需要档案时能够迅速获取，大大提高了工作效率，保障了合规财务流程的顺畅进行。
在管理合规性方面，合思档案能够确保 100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，实现了自动归档，减少了人工介入，避免了人为因素带来的错误和风险。同时，它还能够满足国家政策的要求，为企业的合规经营提供有力支持，助力企业构建合规财务流程。
此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的不同需求和业务变化，进行灵活的调整和优化，始终保持与企业发展的同步。这种灵活性和适应性，让企业在财务档案管理方面能够更加从容地应对各种挑战，实现合规财务流程的持续优化。
应用案例见证卓越成效
- 海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，在传统的会计档案管理模式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了全新的解决方案。
通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，实现数据的集中管理。自动匹配组装档案功能，则让档案的整理和归档工作变得轻松高效。在合思档案的助力下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功构建了合规财务流程，提升了企业的核心竞争力。
- 重型装备巨头的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一，其档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一，给企业的财务管理带来了诸多困扰。合思档案的单套制管理方案，为该企业解决了这些难题。
通过标准化的档案管理流程，合思档案实现了档案管理的标准化落地。安全合规存储功能，确保了企业财务档案的安全性和完整性。低碳环保的管理模式，也符合企业的可持续发展战略。在合思档案的帮助下，该企业实现了档案管理的规范化和标准化，保障了合规财务流程的顺利进行。
- 教育集团的智能升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等功能，为该企业简化了会计管理流程。
数据集成功能能够将企业各个部门的财务数据进行整合，实现数据的共享和流通。智能化制档功能则让档案的制作更加高效和准确。电子原文件独立管理功能，确保了档案的原始性和真实性。在合思档案的支持下，该企业提高了工作效率，实现了合规财务流程的优化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。
