在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，已难以跟上数字化凭证时代的快节奏步伐。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点与挑战：数电浪潮下的管理困境
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，一场新的变革风暴正席卷而来。政策层面，数电票的收票和开票规则都有了全新的规定，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来适应这些变化。
在纸电混合的时代，90%的企业如同陷入了一片迷雾森林，遇到了各种各样的问题。企业高管们就像背负着沉重的包袱，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则如同在浩瀚的数据海洋中艰难航行，档案数据量大、整理耗费时间的问题让他们疲惫不堪；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，如同陷入了一张无形的大网。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业的财务安全带来威胁。
产品简介：合思档案的智慧之光
合思档案是北京合思信息技术有限公司自主研发的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一座功能强大的智慧城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比为企业提供了一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案管理的大门，解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位贴心的伙伴，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑。合思档案就像一颗璀璨的星辰，照亮企业在数字化海洋中前行的道路。
模块功能概述：打造全流程管理闭环
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些功能模块相互协作，如同一个精密运转的机器，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是会计资料审计，还是日常的档案管理，都能在这个闭环系统中得到高效处理。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案具有多项功能亮点与创新，就像一个充满智慧的魔法师，为企业的档案管理带来了神奇的变化。
在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速精准地找到所需的船只。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方式。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。在会计资料审计中，这一功能能够确保审计工作的准确性和可靠性。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。
产品优势：开启高效管理新篇章
合思档案具有显著的优势，它就像一把万能的钥匙，能够为企业打开高效管理的大门。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还符合低碳环保的理念。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅和透明。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计资料审计中，这些鲜活的数据能够为审计工作提供有力的支持。它还能实现资源重组，提升企业效益最大化。
此外，该平台还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。就像一个不断进化的智能生命体，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体，都能在合思档案中找到适合自己的价值。
对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在会计资料审计方面，这些数据资产能够为企业的决策提供重要的参考依据。
对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常的会计资料审计工作中，能够更加高效地完成各项任务。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了会计资料审计的工作效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，就像一颗颗闪耀的星星，证明了它的实力和价值。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率方面的卓越能力。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，实现了便捷高效的业务全貌查阅。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
在会计资料审计的过程中，合思档案能够提供准确、高效、便捷的支持，让审计工作更加轻松和准确。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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