在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的重要“吞噬者”。企业急需一套科学且有效的差旅管理解决方案，来应对这一严峻挑战，实现降本增效和合规经营。合规费用审批，正是其中的关键环节，它能够确保企业差旅费用的支出合理、合规，为企业的稳健发展保驾护航。
解决方案：开启差旅管理新时代
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
这一方案基于广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化、数智化管理，让每一笔差旅费用都清晰可查，每一个流程都高效顺畅。合规费用审批贯穿其中，确保每一项费用支出都符合企业的规定和相关法律法规。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是携程、美团会员的联合登陆，都为企业和员工提供了更多的选择和便利。
易商卡的出现，更是让线下消费全场景覆盖成为现实。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。在合规费用审批方面，系统能够自动对各项费用进行审核，确保其合规性。 -
国内外资源整合：全球资源一手掌握
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合全球打车平台，还提供多语言版本。这一功能不仅为企业的国内外差旅提供了便利，也在合规费用审批上，能够对不同国家和地区的费用标准进行精准把控。 -
管控与体验兼顾：平衡合规与便捷
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，合理设置差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。
订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，实现合规费用审批的动态管理。 -
AI技术应用：智能引领差旅新潮流
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI技术的应用，让差旅管理更加智能化。AI行程助手能够为员工提供最优的出行方案，AI自动下单助手能够快速完成订单操作，AI风控能够实时监控差旅费用的合规性，AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。合规费用审批在AI技术的加持下，变得更加精准、高效。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省成本：精打细算每一笔开支
通过精细化管控和智能推荐，合思的解决方案能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
合规费用审批能够严格控制费用支出，避免不必要的浪费，为企业节省大量的成本。 -
提升效率：自动化流程加速前进
自动化流程是合思解决方案的一大亮点。自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作，提高了差旅管理效率。员工只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成一系列的操作。
合规费用审批也在自动化流程中快速完成，大大缩短了审批时间，让企业的资金流转更加顺畅。 -
优化体验：便捷差旅轻松享受
员工无需垫资，易商卡线下消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。AI智能推荐提供更高效价比的出行方案，让员工能够享受到更好的差旅服务。
合规费用审批的透明化和高效化，也让员工对企业的费用管理更加信任，提升了员工的满意度。 -
合规经营：应对挑战稳健前行
在数电票时代，合规经营是企业发展的重要保障。BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，能够确保差旅消费合规，应对数电票时代的合规挑战。
合规费用审批作为合规经营的重要环节，能够有效防范企业的财务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：精准解决实际问题
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硬控困境突破：从硬控到智控的华丽转身
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但往往会影响员工体验和企业可持续发展。合思的解决方案能够实现从硬控到智控的转变。
通过智能差标、实时监控等功能，在保证合规费用审批的前提下，实现差旅成本的合理控制，让企业和员工实现双赢。 -
下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法满足需求。合思能够提供更精细的差旅管控策略，如科学设置区县差标。
在合规费用审批方面，能够根据不同地区的实际情况，进行精准的费用审核，确保企业的费用支出符合当地的标准。 -
出海业务护航：整合资源应对国际挑战
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务。
在合规费用审批上，能够对不同国家和地区的费用政策进行深入了解，确保企业的国际差旅费用合规。 -
线下消费管控：全场景覆盖消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖和合规透明。
通过易商卡的消费记录和系统的实时监控，合规费用审批能够对线下消费进行全面的审核，避免费用漏洞。 -
数电票时代应对：全链路应战合规挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思能够助力企业“全链路应战”。
在合规费用审批方面，能够对不同类型的发票进行准确识别和审核，确保企业的费用报销符合数电票时代的要求。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张通过“钻空子”方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善相关制度并加强监控，合规费用审批变得更加严格。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，合规费用审批确保了费用的合理支出。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合规费用审批在这一过程中起到了重要的保障作用。
合规费用审批在合思的差旅管理解决方案中扮演着至关重要的角色。它能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
