在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。众多企业在传统财务模式下,犹如深陷泥沼,面临着财务流程繁琐复杂、费用管控困难重重、数据互不连通等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司就像一道划破黑夜的曙光,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在动态费用监控方面表现出色。
困境洞察:传统财务弊病凸显
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。传统财务模式下,企业的费用管理如同散沙,缺乏有效的动态费用监控机制。
以动力源为例,它存在大量自研系统,这些系统之间犹如孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,难以集中管理和分析。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁琐冗长,员工在报销时常常苦不堪言,财务人员在处理报销数据时也面临巨大压力,无法实现有效的动态费用监控。
汉威科技同样面临着诸多难题。其支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,就像一盘散沙,无法形成有效的费用监控体系。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误,动态费用监控更是无从谈起。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,但多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还容易出现数据错误,难以实现对费用的动态监控。众多企业都在苦苦寻找一种能够解决这些痛点的财务数字化方案,以实现有效的动态费用监控。
破局之道:合思全方位解决方案
合思以其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为动态费用监控提供了有力支持。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网,将企业的各个系统和环节紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,即技术驱动和服务驱动,为企业提供更加优质、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程实现了质的飞跃,为动态费用监控提供了新的思路和方法。
在帮助动力源时,合思将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了多系统集成。这就好比将分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业的数据能够流畅地流通和共享,为动态费用监控提供了准确的数据基础。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证,使得企业的费用管理更加规范、高效,能够实时监控费用的动态变化。
核心优势:多维度赋能动态费用监控
合思具有多方面的核心功能与优势,这些优势就像一把把利剑,为企业的动态费用监控保驾护航。
在报销方面,合思具备移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅速度快,而且准确率高,同时还能自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的错误和繁琐。派克新材借助OCR自动识别发票信息,员工无需再花费大量时间贴票,报销效率得到极大提升,也为动态费用监控提供了更及时准确的报销数据。
在预算管控上,合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算的执行情况,一旦费用超出预算,系统会及时发出预警,实现了动态费用监控的精准化。
在系统集成方面,合思可广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐和错误。中亦科技将HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,实现了数据的互通互联,各个系统之间的数据能够实时共享,为动态费用监控提供了全面的数据支持。
此外,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。员工在消费时无需再为报销而烦恼,财务人员也能更加专注于费用的动态监控和分析。
应用见证:成功案例彰显价值
合思的产品应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,在每个场景中都能实现有效的动态费用监控。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够实时掌握费用的动态变化,对费用进行精准管控。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。通过合思的动态费用监控功能,企业能够及时发现费用异常,调整预算和费用支出策略。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在费用管理上更加得心应手,能够根据动态费用监控数据做出更加科学合理的决策。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其动态费用监控功能,已在众多企业得到验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数智化的新征程,让有限更有效,实现更精准的动态费用监控。