在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,更是决定着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在动态费用监控方面表现卓越。
数智先锋:合思财务服务全景
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。在动态费用监控方面,它以敏捷的财务收支管理平台为依托,深挖企业净利润增长潜力。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动态费用监控贯穿其中,让企业对费用的流向和使用情况了如指掌。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了其强大的实力,也证明了其在财务数智化领域的专业和可靠,能为企业提供精准有效的动态费用监控服务。
功能解码:合思费控系统探秘
合思费控系统是动态费用监控的有力武器,具备多种核心功能。
发票管理功能模块十分强大,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过对发票的严格管理,实现动态费用监控的源头把控,确保每一笔费用都有真实有效的发票支撑。
费用管理功能模块也毫不逊色。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。在动态费用监控中,这些功能可以实时跟踪费用的使用情况,根据预设规则及时发出预警,避免费用超支。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。这些报表可以从不同角度展示费用情况,为动态费用监控提供全面的数据支持,帮助企业做出更合理的决策。
合思费控系统的多系统集成能力也是一大亮点。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等对接,打通数据壁垒,实现数据互联互通和共享。在动态费用监控中,不同系统的数据整合在一起,能够更全面地反映企业的费用情况,避免信息孤岛带来的监控盲区。
其强大的OpenAPI能力,支持标准对接第三方系统,实现数据无缝同步。这进一步拓展了动态费用监控的范围和深度,让企业能够获取更广泛的费用数据。
在预算管控方面,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过动态费用监控,实时对比预算和实际费用,及时发现预算执行中的问题,确保企业的费用支出在预算范围内。
合同管理上,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度。动态费用监控可以跟踪合同相关费用的支出情况,保障合同费用的合理支付和及时回票。
优势比拼:合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在动态费用监控方面具有显著优势。
传统模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,让财务人员在不同系统之间频繁切换,难以进行有效的动态费用监控。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作,影响费用监控的准确性。系统割裂数据分散,导致费用信息不完整,无法全面掌握费用动态。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,增加了动态费用监控的难度。
而合思费控系统实现了多系统集成,打破数据孤岛,让操作体验全面革新。在动态费用监控中,财务人员可以在一个平台上获取所有相关费用数据,提高监控效率。
实现了无需报销,颠覆传统商旅出行流程。员工消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率大幅提高。动态费用监控可以实时跟踪员工的消费情况,及时进行费用结算和监控。
能够进行有效的预算管控,实现跨系统预算管理,避免事后管控超标情况。通过动态费用监控,在费用发生的过程中实时监控预算执行情况,及时调整费用支出。
对公付款与合同管理紧密关联,可实时监控合同付款和回票进度。动态费用监控可以确保合同费用的支付和回票符合合同约定,避免费用风险。
发票智能校验,减轻财务人员基础工作压力。在动态费用监控中,智能校验可以快速识别发票的真伪和合规性,提高监控的准确性。
自动生成凭证,提高财务价值感。动态费用监控的数据可以直接用于凭证生成,提高财务工作的效率和准确性。
实战见证:合思应用成效显著
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了成功应用,动态费用监控发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通。通过动态费用监控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,通过动态费用监控,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。动态费用监控确保了费用的合理支出和项目成本的有效控制。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。动态费用监控实时跟踪补贴费用的发放和使用情况。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。动态费用监控贯穿整个流程,确保每一个环节的费用都得到有效控制。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在动态费用监控方面取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,提升了企业的财务管理效率和效益。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验动态费用监控带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化财务管理的新篇章。