在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。系统割裂、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题,如同巨石般横亘在企业前行的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。
行业痛点与挑战深度剖析
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自研系统整合困境
当前,企业在财务数字化管理领域面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象。 -
集团型公司预算管控难题
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针,效率低下。 -
高端制造企业与医药企业的困境
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统集成等方面存在诸多问题。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,是合思不懈追求的目标。
合思费控系统:功能模块的智慧集成
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费用管理全流程覆盖
合思费控系统具备丰富的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一条紧密相连的链条,确保每一笔费用的流转都清晰透明。 -
预算管控多维度精准
预算管控可实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同精准的罗盘,为企业的预算管理指引方向。 -
合同管理规范有序
合同管理拥有合同台账,规范了合同管理流程,支持分期付款等多种方式,如同严谨的法官,确保合同管理的每一个环节都合法合规。 -
发票管理高效精准
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同专业的税务师,为企业的发票管理保驾护航。 -
支付管理便捷安全
支付管理可实现银企直连,一键付款,如同快捷的直通车,让企业的支付流程更加高效安全。 -
报表分析助力决策
报表分析能生成多维度的费用分析报表,为管理层提供决策依据,如同明亮的镜子,让管理层清晰地看到企业费用的全貌。
合思费控系统的功能亮点与创新魅力
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无需报销:开启便捷新时代
无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同魔法般让报销流程变得轻松简单。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同畅通的高速公路,让数据流动更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升效率新武器
移动审批与AI技术OCR自动识别为合思费控系统增添了强大的动力。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,如同智能的助手,让报销工作更加轻松高效。 -
费用数据一站式管理:精准高效新体验
费用数据一站式管理是合思费控系统的又一优势。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,降低了返工修改概率,如同精准的工匠,让费用数据管理更加精细。 -
合思BI数据分析报表:高效透明决策助手
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。
合思费控系统的产品优势凸显
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广泛连接:实现数据互通
合思费控系统具有广泛连接的优势,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,如同四通八达的桥梁,让企业各系统之间的联系更加紧密。 -
敏捷的财务收支管理平台:降本增效利器
敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现降本增效。员工报销周期大幅缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等,如同高效的发动机,为企业的发展注入强大动力。 -
定制化服务:满足个性需求
合思费控系统可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如为企业搭建专属的预算管控体系、费控流程再造、单据模板定制等,如同贴心的裁缝,为企业量身定制最适合的财务管理方案。 -
安全可靠:守护数据安全
合思费控系统采用公有云模式部署,具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏,如同坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。
成功案例见证合思实力
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,寻找费用审批加速方法至关重要。合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了完美的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,加速费用审批流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。