在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,特别是费控报销方面,遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业带来了柳暗花明的转机。
行业痛点洞察:破解企业费用管理困局
企业在费用管理的道路上,面临着诸多复杂的难题。多系统林立的局面,造就了数据孤岛的困境。一些企业拥有大量自研系统,整合起来困难重重。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且在多系统操作下体验极差。手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,让费用管理难上加难。
预算管控同样是企业的一大痛点。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
报销流程繁琐也是企业面临的常见问题。冗长的报销流程和缓慢的审批速度,让员工苦不堪言。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
合思简介:科技赋能全面费用管理
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业降本增效新征程
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更加优质的全面费用管理解决方案。
模块功能剖析:构建全方位费用管理体系
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖了费用管理的各个环节。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等流程,确保费用的合理使用和规范管理。专项费用管理模块则针对特定的费用项目,提供了申请、报销、审核、归档等功能,满足企业多样化的需求。
发票管理模块实现了发票的采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核,有效防范发票风险。预算管理模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算更加精准和可控。合同管理模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款等多种付款方式,提高了合同管理的效率。
合思商城为企业提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够选择最优方案。合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持。此外,合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能,实现了系统集成和数据互通,打破了数据壁垒。
功能亮点聚焦:创新驱动费用管理变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,系统能够自动识别发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。
产品优势解读:打造卓越费用管理体验
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,让企业的信息更加流畅和共享。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的报销流程,为企业带来了全新的费用管理体验。
以客户为中心的服务理念,让合思在市场上脱颖而出。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
技术先进是合思的又一显著优势。拥有Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等技术,提高了系统的灵活性和智能化程度,让企业的费用管理更加高效和便捷。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的全面费用管理解决方案中受益。
成功案例见证:全面费用管理成效显著
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也非常积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的全面费用管理解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,体验全面费用管理的魅力,实现降本增效、合规经营的目标。