在当今数字化的时代浪潮中,企业的每一步发展都如同在汹涌波涛中航行,财务数字化转型已然成为企业稳健前行的必然选择。在这场变革的大舞台上,合思(原易快报)凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出,实现智能预算管理的高效运作。
合思:财务数智化的先锋力量
合思自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的领航者为目标。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,更是为众多付费企业和用户提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。在智能预算管理方面,合思凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供精准、高效的预算管理解决方案。
费控管理平台:开启智能预算管理新征程
合思的费控管理平台犹如一座精密的财务大厦,根据自动化程度的不同,涵盖了从L1 – L5五个层级的费控管理能力。
L1阶段,企业处于手工报销的传统模式,所有报销流程都依赖人工完成。这就像在黑暗中摸索前行,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,效率极其低下,员工和财务人员的体验都很差。在智能预算管理方面,这种模式几乎无法实现有效的预算控制和分析。
L2阶段,企业进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车,虽然有了动力,但仍然面临诸多阻碍。在智能预算管理方面,电子化系统的引入只是初步提升了预算管理的效率,但仍存在许多不足。
L3阶段,是初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路无需报销。这就如同为汽车安装了导航系统,让行驶更加顺畅。企业开始逐步实现供应链集成、服务标准化、消费规范化,员工报销体验有所提升,系统自动化能力也有所增强。在智能预算管理方面,部分链路的无需报销使得预算管理更加精准和高效。
L4阶段,为中级无需报销阶段,全链路自动报销。此时,企业的报销流程就像一条自动化的生产线,各个环节紧密衔接,无需人工干预。员工只需专注于工作,报销问题由系统自动处理。在智能预算管理方面,全链路自动报销实现了预算、消费、报销、对账和报表的全维度效率飞升。
L5阶段,是高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像是进入了无人驾驶时代,企业的财务报销和预算管理完全实现了智能化。员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放,企业的运营效率达到了一个新的高度。
此外,合思的费控管理平台还具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务不同主体。同时,平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。在智能预算管理方面,这种广泛的连接能力使得企业能够整合各方资源,实现预算的全面管控和优化。
合思与传统报销:智能预算管理的优势对比
传统报销方式在智能预算管理方面存在诸多弊端。在手工报销阶段,就像一艘没有舵手的船,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量精力,效率低下,体验差。在电子化报销阶段,虽然有了一些进步,但仍然存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题,就像一艘船虽然有了动力,但航行方向仍然不够明确。
而合思平台随着费控能力的升级,在智能预算管理方面展现出了巨大的优势。它逐步实现了供应链集成、服务标准化、消费规范化,员工报销体验大幅提升,系统自动化能力增强。企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。就像一艘装备了先进导航系统和动力装置的船,能够在财务的海洋中精准、快速地航行。
合思应用案例:智能预算管理的实践典范
在不同的行业中,合思的智能预算管理解决方案都展现出了强大的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。就像在迷宫中设置了清晰的路标,每一笔费用都能准确找到源头。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在智能预算管理方面,费用的清晰可追溯和支付的便捷性,使得企业能够更好地控制预算,避免不必要的费用支出。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在智能预算管理方面,预算的动态管理和可视化使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保每一笔资金都能安全、合理地使用。在智能预算管理方面,合同/台账管理模块使得企业能够更好地控制预算支出,提高资金使用效率。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其卓越的智能预算管理能力,展现出强大的竞争力和应用价值。通过不断提升技术能力和服务水平,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思未来将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场竞争中占据更有利的地位。
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