合思助力企业优化差旅预算审批流程,开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。众多企业在前行的道路上,面临着费用管控犹如乱麻难理、报销流程好似迷宫繁琐、预算执行仿佛迷雾难辨等诸多问题。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

合思助力企业优化差旅预算审批流程,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。众多企业在前行的道路上,面临着费用管控犹如乱麻难理、报销流程好似迷宫繁琐、预算执行仿佛迷雾难辨等诸多问题。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,为企业冲破困境提供了一条光明有效的途径。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力企业优化差旅预算审批流程的。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

当前企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘丛生。

大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起。多系统操作体验极差,就像在不同的轨道上奔跑,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座复杂的大厦,各主体流程繁复如迷宫。支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。费用类目复杂繁多,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属统计困难重重。差旅预算审批流程在这样的环境下,更是困难重重。

解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁

合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,它就像一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够像灵动的水流一样实时联动。它提供的无需报销模式,就像一场及时雨,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。

合思构建了强大的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理有条不紊。差旅预算审批流程在这套解决方案的加持下,变得更加顺畅。

核心功能亮点:合思系统的璀璨光芒

合思的系统拥有众多璀璨的亮点,如同夜空中的繁星,照亮了企业财务数智化的道路。

其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位专业的发票管家,让发票管理变得轻松简单。

合思提供多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用在申请过程中会被对应的预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,就像一位精准的指挥官,指挥着费用的有序流动。

合思拥有灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM系统等打通,关联项目,便于对项目过程发生的费用等进行统计分析。它就像一位智慧的分析师,为企业提供精准的数据分析。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。它就像一位精明的采购员,为企业节省每一分钱。差旅预算审批流程在这些核心功能的助力下,更加科学合理。

用户收益:合思带来的显著成效

使用合思的解决方案,用户能够获得显著的收益。

在员工方面,报销效率大幅提升,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。差旅预算审批流程的优化,让员工在差旅预算申请和审批过程中更加便捷。

在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。差旅预算审批流程的高效,让财务人员能够更好地把控差旅预算。

在管理方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅预算审批流程的透明化和可控性,让管理者能够更好地管理差旅预算。

典型场景:合思方案的多场景应用

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在差旅出行场景,员工通过合思商城预订机酒火等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。差旅预算审批流程在这个场景中,更加高效合规。

在销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管控,关联合同和预算,实时监控费用支出情况。差旅预算审批流程能够与销售费用管理更好地结合,实现精准管控。

在预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅预算审批流程在预算管控中发挥着重要作用,确保差旅预算的合理使用。

在系统集成场景,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。差旅预算审批流程在系统集成的支持下,能够获取更全面的数据,提高审批的准确性。

客户成功案例:合思实力的有力见证

众多知名企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅预算审批流程的优化,为动力源的差旅管理带来了巨大的改变。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅预算审批流程在汉威科技集团得到了有效优化,提高了差旅预算的使用效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅预算审批流程的改进,为派克新材的差旅管理带来了显著的效益。

企业在财务数智化转型的道路上,面临着诸多挑战和痛点。差旅预算审批流程的优化是其中的关键一环。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅预算审批流程优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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