在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为推动企业发展的关键力量。企业在费用控制管理等领域面临着诸多棘手难题,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为了企业亟待解决的重要问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了切实有效的解决方案,助力企业构建高效的数字化报销工作流。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业在费用支出管理方面犹如置身迷雾之中。尽管费用支出在企业整体成本中占比看似不大,但管理起来却困难重重。传统的报销方式宛如一辆老旧的马车,投入大量的人力、物力和时间,却只能换来极低的产出和糟糕的体验,过度消耗着企业的宝贵资源。
大部分企业的费控管理能力参差不齐,多数仍停留在手工报销或电子化报销的初级阶段。这导致了预算管控的缺失,费用支出如同脱缰的野马,肆意超支;报销流程繁琐复杂,员工和财务人员在其中疲于奔命;数据统计严重依赖手工,不仅效率低下,还容易出现错误。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业需要在满足高度合规要求的同时,提高报销效率,以应对复杂的法规和频繁的业务活动;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求极高,对精细化管理提出了巨大挑战;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合的困境,无法实现集团层面的有效管控。
解决方案概述:数智桥梁搭建通途
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。
从费控能力分级来看,合思能够帮助企业实现从低级别向高级别的跃升,逐步摆脱手工报销的束缚,迈向高级无需报销的全新阶段,提供全链路的智能化管理流程。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思为企业打造了一个一体化的财务数智化解决方案,让数字化报销工作流成为现实。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡,具备多方面的核心功能亮点。
在费用报销方面,平台实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需手动提交报销单,系统能够自动记录因公消费,进行预算占用确认和智能对账,大大提高了报销效率。
数据处理是平台的另一大优势。合思能够将企业的各类数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持,实现业财数据的无缝联通,让数字化报销工作流更加智能。
系统连接能力也是合思的一大特色。平台与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现了对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统互联互通,提升了企业的金融能力,为数字化报销工作流提供了坚实的技术保障。
商城平台聚合了多种供应商,提高了企业的供应消费能力。通过统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,实现了一站式的采购和报销,让数字化报销工作流更加便捷。
用户收益:降本增效开启新篇
对于企业用户而言,合思的平台犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提高报销效率是合思平台带来的直接收益。员工和财务人员的工作量大幅减少,报销体验得到显著提升,让数字化报销工作流更加顺畅。
加强预算管控,避免费用超支,使企业的资金使用更加合理。业财一体化的实现,为企业决策提供了更准确的数据支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。
降低财税风险,满足政策合规要求,保障了企业的稳定发展。同时,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献,让数字化报销工作流成为企业可持续发展的助推器。
典型场景:精准覆盖多元需求
合思的平台适用于多种典型场景,无论是对私报销还是对公报销,都能提供精准的解决方案。
在对私报销场景中,平台可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证,确保每一笔报销都准确无误,让数字化报销工作流更加安全可靠。
对公报销场景下,平台能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,提高了企业的财务管理效率,让数字化报销工作流更加高效便捷。
此外,合思的平台还适用于不同行业的多种场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的集团费用监控和门店报销审批等,都能在合思的平台上得到妥善解决,让数字化报销工作流满足企业的多元化需求。
客户成功案例:实践验证实力
合思的平台已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让数字化报销工作流在医药行业发挥出了巨大的价值。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让数字化报销工作流为软件行业的发展注入了新的活力。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让数字化报销工作流在连锁经营行业落地生根。
如果您的企业也面临着费控管理、财务数字化等方面的困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用我们的平台,亲身体验数字化报销工作流带来的便捷与高效!