在当今时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理数字化转型已然成为一种必然趋势。在这场变革的浪潮中，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困难。而合思所提供的解决方案，恰似一阵及时雨，能够有效帮助企业应对这些棘手的问题。
企业电子凭证管理痛点剖析
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逆数字化伪数字化乱象丛生
当前企业在电子凭证管理过程中，存在着逆数字化与伪数字化的现象。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件进行入账。而伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账。这两种做法看似是在应对电子凭证管理问题，实则是在走回头路或偏离正轨，不仅无法真正实现数字化管理的优势，还增加了不必要的成本和流程。 -
多重数字鸿沟阻碍发展
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，其格式千差万别，在管理和处理时需要耗费大量的时间和精力。而且各部门之间在电子凭证的协同上存在很大障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证由于其虚拟性，容易出现丢失的情况，给企业带来潜在的风险。 -
合规风险与报销流程滞后难题
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证的合法性和真实性查验变得更加复杂，一旦出现问题，可能会给企业带来法律风险。此外，传统的报销流程滞后，无法满足企业快速发展的需求，使得企业在资金流转和财务管理上受到限制。
合思解决方案全景透视
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广泛连接生态铸就基石
合思构建了基于广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节和相关方紧密连接在一起。通过与各类供应商、合作伙伴的连接，合思能够为企业提供更加全面、高效的服务，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。 -
双轮驱动模式创新领航
采用双轮驱动的模式创新，合思一方面注重技术的创新和升级，不断提升系统的性能和功能；另一方面关注业务模式的创新，根据企业的实际需求和市场变化，提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业提供更具竞争力的服务。 -
无需报销解决方案打通全流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销、收付款管理，到财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思涵盖了企业财务管理的各个方面，实现了从消费到最终归档的全流程数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台核心亮点
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功能丰富覆盖全流程
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能使得企业能够直接在线上完成机票、酒店等的预订，节省时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加灵活的消费方式。 -
智能服务提升效率
发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和智能化，大大提升了财务人员的工作效率。自动提报、资金结算功能让报销流程更加顺畅，减少了人工操作的繁琐和错误。档案归档功能则确保了电子凭证的安全存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
数据分析与决策支持
商旅分析、自动记账功能为企业提供了详细的数据分析和财务报表，帮助企业实现数据驱动决策，优化资源配置。总额受控功能则对企业的费用支出进行有效控制，避免超支。退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。 -
多维度服务保障体验
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供更加科学、准确的决策建议。移动端应用和多语言支持功能，满足了企业不同场景和不同用户的需求。安全隐私保护和定制化服务功能，则为企业的信息安全和个性化需求提供了有力保障。
企业应用合思方案的显著收益
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降本增效成果显著
通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效。在当前经济环境下，降低企业运行成本是企业生存和发展的关键。合思的解决方案可以减少纸张浪费，节约档案管理费用，降低企业的运营成本。同时，提高管理效率，如提升财务入账效率、降低人工成本，让企业能够在相同的资源下创造更多的价值。 -
合规经营保驾护航
合思的解决方案能够帮助企业有效应对电子凭证管理中的合规风险，确保企业的报销政策与合规要求相符合。通过自动化的流程和严格的审核机制，保证电子凭证的合法性和真实性，避免企业因合规问题而遭受损失。 -
低碳运营引领潮流
在环保意识日益增强的今天，合思的解决方案还能助力企业实现低碳运营。减少纸张的使用，降低社会资源消耗，符合企业的社会责任和可持续发展战略。
典型场景下的全流程数字化管理
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企业差旅场景无缝衔接
在企业差旅场景中，合思实现了从申请、消费、报销、入账到归档的全流程数字化管理。员工可以通过合思平台提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，消费后自动生成电子凭证，系统自动进行审核和报销，最后将电子凭证进行归档。整个过程无缝衔接，大大提高了差旅管理的效率和员工的满意度。 -
日常办公消费便捷高效
对于企业的日常办公消费，如办公用品采购、餐饮消费等，合思同样提供了便捷的解决方案。员工可以使用易商卡进行消费，系统自动采集发票信息，实现快速报销和入账。这种方式不仅提高了报销的效率，还减少了财务人员的工作量。
客户成功案例彰显实力
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过合思的费用控制和数据分析功能，该品牌年度节约了大量的差旅费用，同时提升了财务入账效率，实现了财务全流程数字化闭环。 -
知名品牌加速转型
某知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后，加速了企业的数字化转型。合思的一站式服务让该品牌的财务管理更加高效、规范，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
教育品牌实现闭环
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，所有环节都实现了自动化和智能化管理，大大提升了企业的财务管理水平。
在当前企业财务管理数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，推动企业财务数字化转型。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思带来的财务数智化之旅。
