在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐、业财数据割裂、成本管控困难等问题,如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和经济效益。费用报销风险控制成为企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验,成为企业费用报销风险控制的得力助手。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务收支管理的新局面。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过深度融合业务与财务,打破了传统财务与业务之间的隔阂,助力企业实现业财融合,有效提升费用报销风险控制水平。
功能之光:核心功能亮点闪耀
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无需报销分级标准:智能升级之旅
合思的无需报销分级标准犹如一座指引企业前进的灯塔,涵盖了L1 – L5不同阶段。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。在这个过程中,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费用报销风险控制的智能化水平,让每一笔费用都在合规的轨道上运行。 -
连接多平台:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过打破信息孤岛,实现了数据的流通与共享,让企业能够实时掌握费用报销的动态,及时发现和解决潜在的风险,为费用报销风险控制提供了坚实的数据支撑。 -
各产品功能:专业服务助力
合思旗下的各产品功能犹如一支精锐的战队,在费用报销风险控制的战场上各展所长。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购过程中能够获得最优的价格和服务,降低采购成本,同时也减少了费用报销中的潜在风险。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都进行了严格的把控,确保费用的合理性和合规性。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了安全、高效的档案管理服务,让费用报销的相关凭证能够得到妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询。
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票和财务分析方面提供专业服务,帮助企业优化财务流程,提高财务管理效率,从而更好地控制费用报销风险。
用户之惠:多方收益显著
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的财务管家,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对费用报销风险的有效控制,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在合思的助力下,老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在企业的费用报销风险控制中扮演着重要的角色。合思为财务人员释放了巨大的压力,实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源。通过智能识别潜在风险,让财务人员能够更加精准地把控费用报销的每一个环节,确保企业财务数据的准确性和合规性。 -
员工:省事省心轻松报销
员工是费用报销的直接参与者。合思让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正做到了省事省心。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。同时,也减少了员工在费用报销过程中可能出现的失误和风险。
场景之广:覆盖多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。无论是企业的日常运营消费还是员工的因公消费,都能够在合思的平台上得到满足。这种全场景的覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也有助于企业更好地控制费用报销风险。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将业务与财务紧密连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让企业能够更加准确地掌握业务成本和收益情况,从而更好地进行费用报销风险控制。
案例之证:成功实践铸就口碑
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动力源:效率提升成效显著
动力源在引入合思的解决方案后,犹如注入了一剂强心针,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效充分证明了合思在费用报销风险控制方面的强大能力,能够帮助企业快速提升运营效率,降低管理成本。 -
徐福记:费用节约效果惊人
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变让企业深刻体会到了合思在费用报销风险控制方面的价值,为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也降低了企业的运营成本,同时也为费用报销风险控制提供了更加可靠的保障。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用报销风险控制成为企业财务管理的重中之重。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在费用报销风险控制方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费用报销风险控制难题,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!