在当今风云变幻的企业经营环境中，商旅消费及费用控制宛如两座大山，给企业带来了重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如破茧之蝶，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上，左右摇摆，降本增效的压力如影随形。
在这充满挑战的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它针对企业在商旅消费及费控方面的痛点，精心打造了一系列有效的解决方案，而电子差旅凭证正是其中的关键一环。
产品背景与行业痛点：差旅困局待解
疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，市场尚未完全恢复到2019年的巅峰状态，交易总量仍有差距。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格一路上涨，企业的成本压力如同雪球般越滚越大。
在效率层面，企业的差旅订票、发票和单据处理问题犹如乱麻。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势日益明显。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这使得报销流程变得繁琐无比，效率低下。员工在报销时往往需要花费大量的时间和精力去整理各种电子差旅凭证，而财务人员在审核时也面临着巨大的工作量。
在费用分析方面，企业更是面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析的道路上举步维艰。同时，发票合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。电子差旅凭证的管理和使用也存在诸多问题，如凭证的真实性、完整性和有效性难以保证。
解决方案概述：合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。电子差旅凭证在这个解决方案中扮演着重要的角色，它贯穿了整个消费、入账和归档的流程，实现了数据的无缝对接和高效流转。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位地满足了企业的财务数智化需求。通过合思的平台，企业可以实现电子差旅凭证的自动采集、识别和处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅消费情况，制定合理的预算和策略。
核心功能与优势：科技赋能费控
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思平台展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对电子差旅凭证的实时监控和分析，合思平台可以准确地掌握企业的预算使用情况，及时发出预警，确保企业的差旅消费在预算范围内。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同企业的“智能管家”，严格管控着差旅消费。当员工提交电子差旅凭证时，系统会自动判断是否符合消费标准，对于超标部分进行拦截和提醒。这不仅有效地控制了企业的成本，还提高了员工的合规意识。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。“合力省”不仅可以降低企业的差旅成本，还能为员工争取福利。电子差旅凭证在这个过程中起到了重要的记录和证明作用，让企业的消费更加透明和可追溯。 -
数智化手段提升效率
合思费控平台通过数智化手段，实现了单据免打印量、线上支付笔数的大幅增长。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，企业可以通过BI进行数据分析挖掘。电子差旅凭证的电子化处理和存储，不仅节省了纸张和存储空间，还提高了数据的安全性和可靠性。 -
流程自动化优化体验
通过工作流可视化配置，合思平台实现了差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，节省了会计审核时间。员工只需提交电子差旅凭证，系统就会自动完成补贴计算和报销流程，大大提高了报销效率。会计人员也可以通过系统快速审核电子差旅凭证，减少了人工错误和审核时间。
应用场景与案例：成功实践见证价值
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务手工操作繁琐，老板缺乏数据决策基础。引入合思平台后，电子差旅凭证的自动化处理让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。电子差旅凭证的统一管理和处理，让员工的消费更加便捷和透明，也让财务部门的工作更加高效和准确。 -
企业数字化差旅案例
某企业在采用合思商城的“合力省”政策后，电子差旅凭证的使用让酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，员工满意度得到了提升。企业通过对电子差旅凭证的分析和优化，制定了更加合理的差旅政策，实现了成本控制和员工满意度的双赢。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更加高效、便捷、智能的财务管理体验。
快来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效！让电子差旅凭证为您的企业财务数智化转型保驾护航！
